Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

Ответы на вопросы в статье по теме: "Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Если потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку — ответить на этот вопрос можно, рассмотрев обязанности обеих сторон трудовых правоотношений, как работника, так и работодателя. Поговорим об этом подробнее в нашей статье.

Кем и при каких обстоятельствах может быть утеряна трудовая книжка?

Действия владельцев трудовых книжек и фирм-работодателей в случае утери трудовой книжки будут зависеть:

1. От того, кто потерял документ.

Виновным лицом может быть:

2. От того, в какой момент утеряна трудовая книжка.

Это событие может произойти:

  • в период трудоустройства ее владельца;
  • при отсутствии работы у владельца.

3. От положения дел у предыдущих работодателей владельца трудкнижки: предыдущий работодатель к моменту утери трудкнижки может быть:

При этом указанные обстоятельства могут как угодно сочетаться между собой.

Если утеряна трудовая книжка: действия виновных лиц

Итак, трудкнижка может быть утеряна:

В этом случае возможно 2 сценария:

  • оформление работником новой трудкнижки у следующего работодателя (ст. 65 ТК РФ);
  • оформление дубликата.

Во втором сценарии:

  • владелец книжки обращается к текущему (или последнему бывшему) работодателю с заявлением об утере трудовой книжки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • работодатель в течение 15 дней с момента получения заявления оформляет дубликат (п. 32 Правил).

В дубликат вносятся данные о стаже работы, трудовой функции и награждениях работника (на основании предоставленных им подтверждающих бумаг).

Образец заполнения дубликата находится здесь.

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил. Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек. Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

На эти вопрос закон отвечает так: владельцы книжек вправе в судебном порядке получить возмещение вреда вследствие действий работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ). Кроме того, человек вправе обратиться с сообщением об утере работодателем трудкнижки в Трудинспекцию, которая может оштрафовать фирму (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

О правилах хранения трудовых книжек читайте в этой статье.

Какое значение имеет момент утери трудкнижки?

Трудкнижка может быть утеряна:

1. В период трудоустройства ее владельца.

В этом случае инициируются уже известные нам действия, которые регламентированы пп. 31 и 32 Правил при обращении строго к текущему работодателю.

2. При отсутствии работы у ее владельца.

В этом случае он обращается строго к последнему (бывшему) работодателю и осуществляет действия, регламентированные пп. 31 и 32 Правил.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

Потеря трудкнижки при банкротстве предыдущего работодателя

Трудкнижка может иметь статус утерянной в момент, когда:

1. Последний бывший работодатель сотрудника — действующая фирма.

В этом случае у работника при оформлении дубликата трудкнижки в порядке пп. 31 и 32 Правил не должно быть проблем со сбором данных о стаже и награждениях.

2. Последний работодатель ликвидирован.

В этом случае работнику гораздо сложнее оформить дубликат. Это связано с тем, что ему попросту некуда обращаться: новый работодатель не обязан его оформлять, поскольку трудкнижка утеряна до заключения трудового договора.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

В этом случае сведения для дубликата придется, скорее всего, собирать по разным инстанциям, например:

  • в Государственном архиве;
  • в Пенсионном фонде.

Не исключен и судебный порядок сбора необходимых данных о стаже. Так, суд на основании заявления работника может обязать бывших владельцев фирмы (либо связанных с ней лиц) найти нужную информацию по стажу владельца книжки.

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ нужно искать в ТК РФ и Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Вариантов решения данной проблемы может быть несколько, и зависят они прежде всего от того, кто оказался виновником пропажи.

Что делать при потере трудовой книжки

От чего отталкиваться

Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:

  1. Она потеряна, когда находилась у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Книжку потерял работодатель

В соответствии с постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Читайте так же:  Получение рвп для граждан туркменистана

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  • сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:

Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.

Шаг 3. Направить запросы в Пенсионный фонд РФ и государственный архив по месту нахождения работодателей о предоставлении информации о предыдущих местах. Ответ из госархива более полезен, поскольку ПФ РФ даст данные только о стаже работы и среднем заработке, он не располагает сведениями о документах, которые оформлялись в период работы на гражданина, и его наградах.

Шаг 4. Если запросы в официальные инстанции не дали результата, следует подать в суд заявление об установлении юридических фактов работы в тех или иных организациях. Суд в ходе собственного расследования тоже подаст запросы в ПФ РФ, архив и прошлым работодателям. Судебные обращения, как правило, имеют лучший результат.

Заявление об оформлении дубликата книжки

Генеральному директору ООО «Пион»

от главного специалиста отдела продаж

(табельный номер 123)

Заявление
об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с п. 31 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

_________________ 02 декабря 2019 года
(подпись)

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она?

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе. Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале. Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

  • составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
  • работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может обратиться к работодателю с целью содействия. Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Читайте так же:  Переход на запрещающий сигнал светофора

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

Вся трудовая деятельность человека отражается в трудовой книжке. Трудовая необходима при устройстве на работу – ее записи подтвердят слова претендента на вакантное место о его профессиональном соответствии имеющейся вакансии. В ней отражается трудовой стаж владельца, а эта информация необходима для оформления и расчета пенсии. Поэтому следует разобраться, что делать, если утеряна трудовая книжка.

Какие могут быть варианты при потере документа?

Потеря трудовой – факт неприятный. Однако следует иметь в виду, что информацию, которая содержалась в ней, можно восстановить, хотя это потребует определенных усилий и времени.

Дабы обезопасить себя от возможного инцидента, можно при каждой смене рабочего места снимать с трудовой копии и заверять их у специалистов отдела кадров. Данная предусмотрительность окупится в случае, если окажется, что утеряна трудовая книжка – особых проблем не возникнет, потому, что есть с чего делать дубликат.

Существенным является момент, кем и когда именно потерялась трудовая книжка и что в этих случаях делать работнику.

Случай 1. Вы потеряли трудовую сами, временно не работая

В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет.

Потеря трудовой в самом начале карьеры

Самый простой случай – если трудовая потерялась в самом начале трудовой деятельности, на первом месте работы. Ее очень легко восстановить – достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить дубликат вашей трудовой книжки, указав в причинах этой просьбы утрату оригинала. Трудовой кодекс РФ (статья 65) предусматривает выдачу работодателем нового документа, необходимо будет только написать заявление и оплатить стоимость бланка.

Видео (кликните для воспроизведения).

В случае, если рабочий стаж совсем небольшой, имеет смысл не заводить дубликат, а просто выписать новую трудовую, ведь на пенсионное начисление влияет не количество проработанного времени, а размер пенсионных отчислений.

Потеря книжки при большом трудовом стаже

В случае продолжительного трудового стажа все не так просто: наличие заверенной копии трудовой здесь придется очень кстати. Если копии не имеется, следует идти длинным путем. В любом случае необходимо написать заявление на имя руководителя организации по месту работы с просьбой сделать дубликат вашей книжки по причине того, что вы ее потеряли. В срок до 15 дней, согласно соответствующего законодательного постановления, дубликат документа должен быть предоставлен.

Заявление с просьбой предоставить дубликат вашей трудовой можно отнести руководителю лично или отравить заказным письмом с уведомлением.

Сотрудник кадровой службы, если утеряна трудовая книжка, в дубликат документа внесет информацию о беспрерывном трудовом стаже, с непременным указанием документов, данный факт подтверждающих. Информация в дубликат заносится суммарно, без разъяснения занимаемых должностей и периодов времени в данной должности: лишь количество времени в годах, месяцах и днях.

В случае отсутствия подтверждающих документов, их придется собрать по всем организациям, где проходила трудовая деятельность. Потребуются выписки из личного дела работника, копии заключенных трудовых договоров, копии приказов о том, что гражданин принят на работу в организацию и уволен с занимаемой должности. В случае, если какая-либо организация прекратила свое существование – информацию придется получать в Государственном архиве городов, где работодатели были зарегистрированы.

Можно обратиться в Пенсионный фонд России и запросить информацию о своем рабочем стаже: все работодатели обязаны проводить в нем регистрацию трудовых договоров. Фонд располагает необходимой информацией о рабочем стаже и по заявлению предоставляет ее совершенно бесплатно в срок, не превышающий десяти дней.

В сложных ситуациях можно обратиться в суд, который по исковому заявлению направит запросы в соответствующие организации для получения необходимой информации.

Случай 2. Что делать, если организация потеряла трудовую

В период трудовой деятельности в организации, вопрос, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника, самого работника волновать не должен. Всю ответственность за сохранность трудовой несет ваш работодатель.

Трудовые книжки сотрудников должны храниться в недоступном месте, а для их учета должна вестись специальная книга. На руки при необходимости выдается только выписка из трудовой. Каждый работодатель обязан вести книжки любого работника, работающего у него более пяти дней. Всю ответственность за хранение, ведение, учет и выдачу книжек возлагают приказом на уполномоченного сотрудника, обычно специалиста кадрового отдела или бухгалтера.

В этом случае ясно, что работнику ничего не следует делать, если работодатель потерял трудовую книжку. Вся ответственность по восстановлению документа, так же, как и все расходы, с этим связанные, ложится на работодателя. Согласно законодательству РФ, в случае нарушения порядка учета, ведения, выдачи и хранения трудовых книжек своих сотрудников, ответственные и должностные сотрудники подлежат ответственности, которая определяется согласно статье 13.12 КоАП РФ как административное предупреждение или штраф в установленном законодательством размере:
  • для ответственных – штраф не менее 1 000 и не более 5 000 рублей>
  • для предпринимателей – те же размеры штрафа или на срок до 90 дней приостановление деятельности>
  • для юридических лиц – штраф не менее 30 000 и не более 50 000 рублей или административное приостановление его деятельности продолжительностью до 90 дней.
Читайте так же:  Через сколько лет платят 100 больничный

В случае, если данное нарушение совершено должностным лицом, имевшим ранее административное наказание за подобное правонарушение, это приведет к дисквалификации ответственного лица сроком до трех лет.

Если опираться на законодательство, понятно, что вопрос, что делать, если директор потерял трудовую книжку, находится в компетенции организации, а не владельца потерянной книжки.

Даже если потерял документ сам работник, которому незаконно выдали на руки документ – ответственность все равно полностью несет работодатель.

В данном случае, закон полностью на стороне работника и на вопрос, как и что делать, если организация потеряла трудовую книжку, ответ однозначный: спокойно ждать, когда она же ее и восстановит.

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство. Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки. В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ. Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Потерял трудовую книжку. Что делать при утере?

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло? Это зависит от того, когда потеряна трудовая книжка.

Потеря трудовой книжки в период работы

Работник может потерять трудовую книжку в период работы, но когда она находилась у него на руках. А это может быть в случае, если работодатель выдал работнику трудовую книжку на руки для целей, например, назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР.

Если в этот период работник потерял трудовую книжку, то для оформления ее дубликата он должен обратиться к работодателю, у которого трудится, с заявлением и просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Читайте так же:  Узнать дату рождения по номеру телефона

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Потеря трудовой книжки после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы).

Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, еще не устроившись на новую работу, то он должен обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Если работник, поступающий на работу, не стал восстанавливать утерянную им трудовую книжку, то работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Потерял трудовую книжку. Что делать при потере трудовой

Последние изменения: Август 2019

Основным документом, подтверждающим стаж работника, является трудовая книжка. Последовательность, что делать, если потерял трудовую книжку, зависит от того, при каких обстоятельствах выявлена потеря. Документ должен храниться у работодателя, пока работник официально трудоустроен. При увольнении его выдают на руки человеку, и далее ответственность за его сохранность несет сам работник.

В трудовой книжке фиксируется каждое место трудоустройства, где трудился человек. Первая запись появляется в самом начале рабочей деятельности. Впоследствии изменение должности и места работы отражается в записях трудовой вместе с информацией о наградах, поощрениях и порицаниях.

Что делать, если потеряна трудовая книжка

Если в процессе трудовой деятельности утеряна трудовая книжка, потребуется ее восстановить, поскольку этот документ является обязательным при оформлении на новое место работы, и помогает подтвердить продолжительность работы при назначении пенсий и различных пособий.

Вариант действий, что делать если утеряна трудовая книжка, зависит от установления виновного в потере документа, в котором зафиксирован весь трудовой путь гражданина.

По вине работника

Если утрата возникла после увольнения и до выхода на новое место работы, значит виновником стал сам сотрудник. Книжка выдается в последний день трудоустройства и далее предприятие снимает с себя ответственность за ее хранение.

Если необходимость в восстановлении остается, работник обращается к текущему работодателю, чтобы завести книжку. Далее записи восстанавливают через обращение на предыдущее место работы. На внесение записи повторно отводится 15-дневный срок.

Основанием для восстановления станет полученное в письменной форме заявление. Его передают лично, либо по почте через отправку заказного письма с уведомлением. В дубликате появляется отметка о восстановленном стаже, подтвержденном документацией. Записи с конкретных мест работы и должностях не восстанавливаются – информация подается в обобщенном виде.

Если компания, где работал человек, ликвидировалась, функции по изготовлению дубликата берет на себя следующий работодатель. Он вправе заниматься восстановлением бумаг работника, однако не обязан этого делать.

Потеря трудовой книжки по вине компании

Когда сотрудник сдает личную документацию в кадровую службу, ответственность за хранение несет трудоустроившая компания. Если утеря трудовой книжки произошла в период рабочей деятельности на предприятии, необходимо требовать восстановления у текущего работодателя.

Чаще всего потеря обнаруживается в период увольнения, когда документ подлежит выдаче на руки уходящему сотруднику. Если выдача не состоялась, то действия работника ведутся в двух направлениях:

  1. Взыскание компенсации за каждый день пропуска, пока ответственный работодатель не выдаст личный документ. Подается заявление в суд с просьбой взыскать компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период задержки.
  2. Подача заявления для решения непосредственной задачи по возврату документа. Для восстановления записей обращаются с заявлением по месту последней работы с просьбой оформить дубликат.

Как происходит восстановление записей в трудовой

Иногда особую ценность имеют конкретные данные о трудоустройстве на отдельно взятых предприятиях. Чтобы восстановить необходимую информацию, действуют в следующей последовательности:

    Подать заявление об изготовлении дубликата текущему работодателю. Обратиться на предыдущие места работы с просьбой выдать подтверждающую стаж ставку. Если сотрудник не может самостоятельно получить документацию, текущий работодатель обязан содействовать в оформлении, инициировав подачу запроса по своим каналам. Когда записи не сохранились, подтверждением могут служить показания свидетелей, однако это происходит в судебном порядке. Источником информации может стать ПФР, иные инстанции, куда обращается работодатель. После получения подтверждений, записи восстанавливаются, и подготовленный дубликат выдают работнику.
  1. Компании, где работал гражданин, если они продолжают действовать.
  2. Городской госархив, где хранятся записи о предприятиях, прекративших деятельность.
  3. Судебный орган, направляющий официальные запросы в государственные структуры.
  4. Пенсионный фонд, где хранится информация о стаже человека.

На подготовку официального ответа отводят 10-дневный срок, без дополнительных расходов со стороны заявителя.

Потеряли трудовую книжку на работе, что делать

Основным документом, который потребуется для восстановления, является заявление человека. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ответственность за получение новой книжки несет компания, где хранилась кадровая документация.

Основанием для начала процедуры восстановления служит заявление, оформляемое от имени сотрудника с соблюдением основных требований к документам:

  1. В шапке указывают руководителя и название организации, а также ФИО заявителя.
  2. В основной части пишут о причинах обращения и основаниях для восстановления утраченного документа.
  3. Внизу заявитель ставит подпись и дату составления.

Если возникли сложности с самостоятельным написанием бумаги, используют бланк компании или просят помочь сотрудника отдела кадров.

Читайте так же:  Сокращение единицы в штатном расписании

Правила составления подобных обращений не предусматривают запрета печатного варианта составления заявления. Главное условие – наличие на заявлении личной подписи сотрудника и даты обращения.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если прошла реорганизация и имеется правопреемник, бывший сотрудник обращается к нему с запросом подтверждения записей о предыдущей работе. На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения из архивов.

Схема действий, когда предприятие полностью ликвидировано, предполагает обращение в архив. При закрытии компания обязана сдать документацию в городской архив, включая кадровые бумаги. На основании письменного запроса сотрудник архива выдает справку с информацией о годах работы в закрывшейся организации.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Порядок действий при утере трудовой книжки

Каждый работающий по трудовому законодательству россиянин знает, о том, что такое трудовая книжка. Этот документ требуется при устройстве на работу, в нём делают отметку об увольнении. По трудовой книжке высчитывается трудовой и страховой стаж граждан, которые планируют уйти на пенсию, для расчёта выплат.

В жизни случается разное, и ко всему стоит быть готовым. Утрата документов – не редкость, это может произойти и с трудовой книжкой. В нашей статье мы расскажем о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку, каков порядок восстановления данного документа и куда для этого обратиться.

Кто виновен?

Важным моментом, который касается такого документа, как трудовая книжка, является то, что в случае, когда работодатель теряет её, все заботы, по восстановлению, ложатся именно на него. То есть когда вы выясняете, что в результате безответственности сотрудников или при чрезвычайном происшествии пострадала документация, то восстанавливать документ должна организация.

Если же вы самостоятельно потеряли её, то придётся заняться этим самому. Для этого придётся совершить ряд действий, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

Потеря документа работодателем

В случае если вашу трудовую книжку потерял работодатель, от вас требуется написать заявление в отдел кадров «о выдаче дубликата трудовой». Работодатель в течение 15 дней подготавливает документ и предоставляет его работнику. Если вдруг в связи, с какими либо обстоятельствам, дубликат вам не выдают и при устройстве на другую работу, у вас возникают проблемы в связи с этим, то вы можете потребовать выдачи документа через суд. При этом работодатель будет вынужден выплатить вам неустойку, за каждый день задержки.

За утрату документов работника, согласно КоАП РФ статье 13.12 , на работодателя могут быть выдвинуты предупреждения и наложены штрафы:

  • Для ответственных – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • Для предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
  • Для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок 90 дней.

Самостоятельная утрата

Когда вы самостоятельно утратили трудовую книжку, то первым делом вам необходимо будет обратиться по последнему месту работы, для выдачи дубликата. Однако есть и другой выход, вы можете просто завести новую трудовую книжку. Правда, записи в ней не сохранятся.

Если же вам необходим документ со всеми записями, то после обращения на своё прошлое место работы, нужно будет предоставить в отдел кадров все документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Список документов, на восстановление записей выглядит так:

  • Оригиналы трудовых договоров;
  • Справки с мест работы;
  • Приказы о назначении на должность;
  • Другие документы, способные подтвердить ваш стаж.

Если нет договоров

В тех случаях, когда вы не можете предоставить документы, подтверждающие ваш стаж, то вам придётся заняться сперва их восстановлением. Для такого действия придётся обойти все организации, в которых вы вели трудовую деятельность, и собрать справки и копии документов от работодателей. Потребуются:

  • Выписки из личного дела;
  • Копии заключённых договоров;
  • Копии приказов о зачислении в штат и увольнении сотрудника.

Обращаться в организации, где вы работали ранее, можно не только посредством личного приёма. Можно отправить письмо, в котором изложена просьба о выдаче вам необходимых документов, в связи с восстановлением трудовой книжки. Письмо отправляйте с уведомлением о получении. Если работодатель не реагирует на ваши просьбы, то можно требовать восстановления документов через суд, подав исковое заявление с требованием восстановления документов.

Есть и ещё один способ восстановить данные. Можно обратиться в Пенсионный фонд России с запросом на восстановление информации о своём стаже. Это будет гораздо проще, при условии, что организации, в которых вы вели трудовую деятельность, оформляли работников согласно трудовому законодательству и направляли их данные в ПФР, для начисления процента. Фонд в таких случаях располагает всей информацией, которая может вам потребоваться для восстановления трудовой книжки.

Подытожим

После получения копий и выписок, вы должны предоставить всю эту информацию в организацию, где запросили дубликат. По итогу, с вашего последнего места работы вы заберёте трудовую книжку со всеми записями.

Можно постараться обезопасить себя от такой внезапности, как потеря трудовой книжки. Для этого стоит иметь дубликат трудовой книжки. В случае утраты оригинала, вы можете обратиться в организацию, где проходите трудовую деятельность с копией трудовой книжки.

Важно заметить, что копия трудовой книжки должна быть заверена. В противном случае процесс может несколько затянуться, поскольку работодатель может запросить дополнительные документы на подтверждение стажа с предыдущих мест работы сотрудника.

Трудовая книжка — документ, согласно которому вам будет начисляться пенсия. Важно соблюдать трудовое законодательство, и осуществлять трудовую деятельность согласно ТК. Это гарантирует вам правильное начисление процента в ПФР и достойную жизнь, при выходе на заслуженный отдых.

Видео (кликните для воспроизведения).

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here