Как добавить в трудовой книжке основное место работы

Ответы на вопросы в статье по теме: "Как добавить в трудовой книжке основное место работы" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Как добавить в трудовой книжке основное место работы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить совместителя на основное место работы (по трудовой книжке)? С прежнего основного места работы (другой работодатель) он уволился, запись в трудовую книжку о работе на условиях совместительства прежним работодателем не вносилась.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

11 января 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда работодателю по основному месту работы лучше вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству: с момента приема на работу совместителем или уже после увольнения с совместительства?

По общему правилу, как работодателю по основному месту работы, так и работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае запись можно внести одну, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении. Особенно это актуально, если работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы. Бывает довольно сложно разобраться в таких хаотичных записях. Хотя записи для приведенной в Примере 1 ситуации внесены формально верно (такой способ их внесения соответствует действующему законодательству), их набор может вызвать недоумение как у будущих работодателей, так и у сотрудников территориального отделения Пенсионного фонда РФ. К тому же существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись.

Заполним трудовую книжку при условии, что Иванова О.А. работала:

  • 02.02.2015–12.01.2018 делопроизводителем – основное место работы в ООО «МастХэв»;
  • 05.03.2015–23.06.2017 курьером – внутреннее совместительство в ООО «МастХэв» (уволена в порядке перевода в ООО «Соло»);
  • 26.06.2017–01.12.2017 курьером – внешнее совместительство в ООО «Соло» (обе записи, о приеме и увольнении – № 14 и 16, сделаны по основному месту работы в ООО «МастХэв»);
  • 26.06.2017–12.01.2018 инспектор по кадрам – внешнее совместительство в ООО «Соло» (запись о приеме на работу сделана по основному месту работы в ООО «МастХэв», об увольнении – по основному месту работы уже в ООО «Соло»);
  • с 15.01.2018 – инспектор по кадрам – основное место работы в ООО «Соло».

Ниже приведем образец заполнения трудовой книжки.

В Примере 2 покажем, как было бы лучше внести записи о работе по совместительству в аналогичной ситуации.

Обратите внимание: в случае внесения единой записи о работе по совместительству ее удобнее вносить на основании справки с места работы по совместительству о периодах работы там, занимаемых должностях (профессиях) и структурных подразделениях (при необходимости) (Пример 3). В противном случае если использовать в качестве оснований для внесения единой записи о совместительстве отдельные приказы о приеме на эту работу, переводах и увольнении, то в графе «Основание» все эти документы с их реквизитами займут слишком много места. Справку сделать проще.

Читайте так же:  Материнский капитал можно снять 25 тысяч

Обратите внимание: количество записей по сравнению с Примером 1 сократилось (вместо 9 осталось 6).

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю.

Запись № 13 внесена на основании справки (совместительство внешнее).

Записи № 15 и 16 пришлось разделить на две, поскольку переход работника с совместительства на основную работу был оформлен через увольнение. Как оформить запись в случае изменения трудового договора (переход с совместительства на основную работу) согласно рекомендациям Роструда, см. в статье в Примере 4.

Справка о работе по совместительству

Как в трудовой книжке сделать запись о совместительстве

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о работе по совместительству на основном месте работы?

С уважением ко всем,

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 3.1 Инструкции). Запись о приеме по совместительству вносится в трудовую книжку после последней имеющейся там записи по основному месту работы (о приеме на работу, о переводе и т. п.).

Как оформить перевод совместителя на основную работу? Разъяснения Роструда

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рассказала, как оформить совместителя в качестве основного работника. Чиновники напомнили, что на основании ст. 282 ТК РФ работа по совместительству осуществляется по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время.

Если совместитель внешний

В этом случае работнику предстоит расторгнуть действующий трудовой договор об основной работе и заключить соглашение с другим работодателем. Если ранее не было записей в трудовой книжке о том, что человек трудится по совместительству, то после записи об увольнении нужно:

  1. В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
  2. Внести запись о принятии на работу с конкретной даты.
  3. В этой же графе дополнительно уточнить период работы в качестве совместителя.
  4. Вписать реквизиты приказов (распоряжений), на основании которых работник трудился сначала по совместительству, а потом в качестве основного сотрудника.

Если запись о совместительстве уже была сделана прежним работодателем, то, по мнению представителей Роструда, нужно сделать следующее:

  1. В виде заголовка указать полное и сокращенное наименование организации.
  2. Написать, что с конкретной даты работа в должности стала для работника основной.
  3. В графе 4 вписать данные соответствующего приказа (распоряжения).

Если совместитель внутренний

Чтобы изменить статус внутреннего совместителя на основного работника, вносят изменения в ранее оформленный трудовой договор. Указывают, что работа становится основной, меняется график работы, пересматривается размер заработной платы (иные условия).

Что касается записей в трудовую книжку, то о приеме на работу по совместительству уже заявлено. Остается уточнить, что работа в этой же должности становится основной.

Напомним, что со всеми записями в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен. В самой трудовой он ставит подпись только при увольнении. А до этого он расписывается в личной карточке (форма № Т-2).

задать свой вопрос

вопрос эксперту

Какую запись внести в трудовую книжку, если совместитель стал основным работником?

У вас переход совместителя в постоянные работники произошёл без расторжения трудового договора. В таком случае с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируется утрата статуса совместителя и корректируются другие условия работы, если это необходимо. Далее на основании этого соглашения издаётся приказ о том, что рабочее место стало для работника основным. И, поскольку работа для сотрудника стала основной, у работодателя возникает обязанность внести соответствующую запись в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Единого порядка, как правильно заполнить трудовую книжку в этой ситуации, нет.

Рекомендую в графе 2 указать дату, когда сотрудник был принят на работу по совместительству, то есть 27.01.2015, а в графе 3 написать: «Принят на должность ____________. С 27 января 2015 года по 31 марта 2016 года работал на условиях внешнего совместительства. С 01 апреля 2016 года работает по основному месту работы». В графе 4 укажите номера и даты приказов о приёме на работу в качестве совместителя и о признании указанного места работы основным.

Также обращаю Ваше внимание, что, согласно ст. 282 Трудового Кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Поскольку после увольнения с основной работы у вашего сотрудника не было другой основной работы, кроме работы в вашей организации, то для него она стала основной, даже если он работал у вас неполный день.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Читайте так же:  Как узнать когда поверять счетчики воды

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

Свободное место от трудовой занятости сотрудник может работать в другой организации или по иной специальности. Такая занятость называется совместительством. Существуют определенные особенности оформления записей о стаже в трудовую книжку. Как оформляется работа по совместительству, как вносить запись в трудовой книжке вы узнаете подробно из этого материала.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

Видео (кликните для воспроизведения).

При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки работника по совместительству

Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.

Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.

Законодательством не регламентирована форма подачи заявления на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно. Образец его выглядит следующим образом:

Кто оформляет совместителя?

Заполняется документ по основному месту заключения трудового договора работником кадровой службы или руководителем предприятия при отсутствии такого отдела.

При внутреннем совместительству – при занятии одновременно иной должности на предприятии все пометки вносятся кадровым отделом или руководителем.

Как заполнить трудовую при совместительстве?

Кадровый отдел фиксирует при совместительстве следующие сведения:

  • наименование организации;
  • название должности с присвоением разрядов для профессий, в отношении которых такая характеристика необходима;
  • дата и номер приказа о заключении трудового договора;
  • подпись ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства, печать компании-работодателя.
Читайте так же:  Как внедряют программу адаптации персонала на рабочем месте

Правила внесения записей о совместительстве

Порядок заполнения полей в трудовой книжке о выполнении обязательств по совместительству установлен Постановлением Минтруда №69 и Трудовым кодексом РФ, статья 66. В трудовом договоре по дополнительному месту работы должно быть внесено условие о занятости в свободное время от выполнения должностных обязанностей по основному месту занятости.

Внешний совместитель

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Внутренний совместитель

Заявление о внесении записи передается сотрудником, совмещающим на предприятии трудовые функции по двум профессиям на имя начальника кадрового отдела или руководителя. Сведения вносятся также как при работе по основному договору, дополнительно прописываются дата и номер приказа о назначении на должность.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Внесение записи о переводе по совместительству

При переводе на другую должность в рамках одного предприятия следует внести запись об изменении трудовых функций с заверением кадровым работником и указания причин изменения условий соглашения между сотрудником и работодателем.

Новая запись вносится на основании приказа о назначении на должность в связи с переводом с указанием номера и даты его подписания.

То же самое касается внешнего совместительства – при занятости на другом предприятии. Предоставляется дубликат приказа, заверенный руководителем или кадровым работником с другого предприятия.

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Особенности и нюансы

Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать. В частности, с оформлением по трудовому договору руководителя в двух организациях. Среди нюансов правильно выделить:

  • предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
  • выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
  • наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.

Ген. Директор по совместительству

Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.

Задним числом — можно ли?

На практике внесение записи по совместительству возможно после прекращения договора по основному месту работы.

Такое условие допускается законодательством и не влечет юридически сложных последствий или санкций, поскольку внесение записи о совместительстве не обязательно. Важно внесение работодателем отчислений на страховую часть пенсии работника в сроки, установленные законодательством.

Законодательная база

Порядок оформления документов о трудовом стаже при занятости по совместительству, как делается запись в книжке, указывается в нормативных актах:

Как добавить в трудовой книжке основное место работы

Трудовая книжка, по сути, является паспортом трудовой деятельности человека. Она содержит информацию относительно места его работы, а также указывает рабочий стаж, служащий основанием для начисления пенсий и прочих льгот. Но процесс заполнения и ведения такого документа достаточно сложный и требует от работника и организации немало внимания и усилий. Вопросы о том, как правильно впервые заполнить трудовую или как в трудовой книжке добавить основное место работы, являются первоочередными как для работников со стажем, так и для новоиспеченных специалистов.

Здесь очень важно – заполняется книжка впервые либо человек ранее уже работал. Все требования и правила ведения трудовой книжки изложены в Постановлении №69 Минтруда Российской Федерации и Постановлении №225 Правительства РФ, в которых описывается все, что связано с трудовыми книжками.

Добавление основного места работы в трудовую книжку

Если в раздел под названием «Сведения о работе» информация вносится в первый раз, тогда стоит обратить внимание на некоторые особенности. Ранее работник мог проходить службу в:

  • государственной противопожарной службе Министерства гражданской обороны РФ>
  • таможенных органах>
  • органах налоговой полиции>
  • уголовно-исполнительных органах и учреждениях>
  • органах контроля за оборотом наркотических и психотропных веществ>
  • воинской части.

В таком случае сначала в трудовую книжку вносят информацию относительно места службы, а затем запись об устройстве на новую работу. Сразу же стоит заметить, что никаких записей вроде «до поступления на работу стажа не имел» в трудовую книжку при первом заполнении вносить ни в коем случае нельзя. Такой документ будет считаться недействительным, а при некоторых обстоятельствах его владелец может лишиться своего стажа.

Что касается записи о приеме человека на работу, то она должна вноситься с соблюдением всех правил, которые изложены в соответствующих постановлениях правительства. В третьей графе отдельной строкой вносится наименование работодателя, с которым человек заключал трудовой договор. Когда работодатель – физическое лицо, то есть частный предприниматель, то в данной графе указываются его имя, отчество и фамилия. Если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, то в трудовой книжке нужно указать наименование предприятия.

При внесении наименования организации в соответствующую графу необходимо руководствоваться такими требованиями:

  • наименование предприятия должно соответствовать всем учредительным документам>
  • название нужно писать полностью>
  • если в учредительных документах имеется сокращенное название организации, то его также нужно указывать после полного названия в скобках.

Под названием (ФИО) работодателя, не пропуская строк, нужно указать порядковый номер записи. Если это цифры от 1 до 9, к ним добавлять ноль нет необходимости. Во второй графе нужно указать дату приема на работу, которой принято считать первый день работы человека, а не день заполнения трудовой.

Особые случаи

Многих сотрудников кадрового отдела часто смущает несоответствие указанной на титульном листе даты первичного оформления и приема на работу. В таком случае не нужно переживать, ведь несоответствие этих дат – вполне нормальное явление. Иногда дата на титульной странице может быть более поздней, нежели в содержательной части. Учитывая, что трудовая книжка заводится на всех сотрудников, которые работают в организации не менее 5 дней, удивляться здесь нечему, ведь человек может начать работать раньше, чем на него заводится трудовой документ.

В третьей графе кадровик делает запись относительно назначения человека на какую-то должность или о принятии его на работу. Здесь нужно указать должность человека, наименование структурного подразделения, куда его приняли, а также специальность и профессию.

На этом теория заканчивается. Все перечисленные выше действия в строгости соответствуют требованиям законодательства.

Читайте так же:  Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке

Как из совместительства сделать основное место работы

Часто возникает ситуация, когда человеку необходимо изменить статус своего места работы с совместительства на основное. В таком случае нужно учитывать некоторые особенности законодательства и его требования. Так, согласно Постановлениям Роструда, совместительством считается не вид договора, а его условие, так что информацию о совместительстве можно будет внести в любой удобный момент.

Если совместитель расторгнул договор с основным работодателем, тогда работа по совместительству станет для него автоматически основной. Переоформление отношений по переводу на основное место работы с сотрудником, который работает по совместительству, противоречит действующему законодательству.

Существует еще одна особенность, которая влияет на запись в трудовую книжку, когда совместительство стало основным местом работы. Трудовые отношения относительно основного места работы могут оформляться путем составления соответствующего соглашения. В этом соглашении стороны решают вопросы внесения изменений в условия трудового договора. Правда, в таком случае вопрос о том, что нужно вносить в трудовую, остается открытым, поскольку на законодательном уровне такие вопросы не урегулированы.

Как видно, чтобы сделать совместительство основным местом работы, нужно либо пользоваться рекомендациями Роструда, либо же расторгнуть и снова заключить трудовой договор с работодателем. Многие специалисты кадровой отрасли уверены, что второй вариант является более предпочтительным, ведь в таком случае не будет никаких противоречий со стороны законодательства. Стоит отметить, что дополнительным аргументом для такого варианта является статья 288 Трудового кодекса РФ, в которой говорится, что трудовой договор без ограничения срока действия, заключенный с человеком, работающим по совместительству, может в любой момент быть расторгнут в пользу принятия на работу человека на постоянной основе.

Часто возникающие вопросы

В теории все достаточно просто, но на практике у многих кадровиков и бухгалтеров могут возникать вопросы. Первый, наиболее распространенный вопрос заключается в том, должны ли названия должностей работников в трудовых книжках соответствовать общегосударственному классификатору должностей? Ответ кроется в 57 статье Трудового кодекса РФ, где говорится, что должность должна указываться в соответствии с установленным в организации штатным расписанием, содержание которого разрабатывает само предприятие на свое усмотрение. Исключение могут составлять случаи, предусмотренные законодательством, когда наименования должностей должны соответствовать общегосударственному классификатору.

Сотрудники кадровой службы должны обязательно доносить до сведения работников информацию относительно внесения изменений в их трудовые книжки, после чего производить их непосредственное внесение. Часто об этом забывают, и в результате приходится корректировать ошибки, что может стать достаточно серьезной проблемой. Также в 10 пункте Правил имеется пометка, что вносимые в трудовую книжку изменения должны в точности соответствовать тексту приказа.

Нередко причина последней ошибки заключается в том, что не все работники, ведущие трудовые книжки, правильно понимают и выполняют это положение правил. Чтобы предотвратить возникновение такого недоразумения, стоит взглянуть на пункт 3.1 Правил заполнения и ведения трудовых книжек. В нем говорится, что запись о принятии человека на работу является кратким содержанием приказа и включает в себя структурное подразделение, где будет работать человек, а также его должность. Вся остальная информация по личному составу в книжку переноситься не должна.

Основное место работы становится совместительством, а совместительство — основным местом работы

Коллеги, наверно это уже обсуждалось, но все же вопрос.
Сотрудник работает с 01.10.2009 зам.ген.дир.по общим вопросам в ООО «Альфа». С 10.12.2009 года она хочет, чтобы её основным местом работы стало ООО «СПОРТ», но продолжить работать в «Альфе» по совместительству на 0,5 ставки (20 часов). В в ООО «СПОРТ» она УЖЕ работает генеральным директором по совместительству на 20 часов с июня 2009. Т.е. у нее 2 фирмы поменяются местами. Там где она по совместительству — в ООО «СПОРТ» — оно будет основным местом, а там где сейчас основная занятость — ООО «Альфа» — станет совместительством.
У меня напрашиваются два варианта.
ПЕРВЫЙ: уволить из альфы, перевести в «Спорте» с совм на основную, и опять принять в «Альфу» по совместительству БЕЗ внесения записи в трудовую о совм..
ВТОРОЙ: Принять (в трудовой) по совм. и перевести на основн.в «Спорте», а в «Альфе» перевести на совместителя, но как тогда правильно это будет в трудовой? получается, что печати фирмы «Альфа» в трудовой вообще не будет. и будет ли признана в дальнейшем такая запись. Я запуталась. Помогите, как поменять местами 2 фирмы и 2 вида занятости, чтоб не напутать в книжке и чтоб другие потом могли понять.
Записи в трудовой по ВТОРОМУ варианту будут выглядеть так:
запись № 6 от 01.10.2009 ООО «Альфа»
Принята на должность зам.ген.дир.по общим вопросам

запись № 7 от 10.12.2009 ООО «СПОРТ»
С 20.06.2009 назначена на должность ген.дира по совместительству

запись № 8 от 10.12.2009 Переведена на основную занятость

запись № 9 от 10.12.2009 Переведена в ООО «Альфа» на работу по совместительству

Получается, что если она уволится из ООО «Альфа», то ей внесут эту запись фирмы, где она будет по осн.занятости, а печать ООО «Альфа» так нигде и не появится.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству: особенности заполнения и требования

Сегодня довольно часто встречаются сотрудники, работающие по совместительству, имея постоянный доход. При этом, получая дополнительный доход, никто не задумывается, как этот факт будет учитываться в трудовой. Разберем, что собой представляет образец записи в трудовую книжку по совместительству, и кто такой совместитель.

Основы законодательства

Трудовая книжка – очень важный документ, содержащий всю историю трудовой деятельности гражданина. Согласно российскому законодательству, если лицо имеет несколько мест трудоустройства, одно из которых – основное, а другое – по совместительству, то внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству необязательно.

Но на практике встречаются иные ситуации:

  1. Физлицо желает подработать на основном месте трудоустройства (внутреннее совместительство), где кадровый сотрудник без проблем внесет запись в документ. В данном случае работник не предоставляет дополнительных документов, так как все есть в отделе кадров.
  2. Физлицо желает подработать в сторонней организации (внешнее совместительство). В данном случае в записи в трудовую может быть отказано из-за нежелания руководителя с главного места работы ставить еще одну запись.

Законы РФ не прописывают определенных норм по составлению заявлений о внесении данных с дополнительного места работа: это может быть как устное обращение, так и письменное. Но все же лучше писать заявление, чтобы в дальнейшем иметь возможность на что-то опираться (при возникновении спорных вопросов). Далее представлен пример записи в трудовую книжку по совместительству.

Читайте так же:  Нужно ли платить госпошлину за прописку

Общие правила записи

Ведение дополнительной трудовой деятельности предполагает внесение данных в трудовую по общим правилам. Главным отличием будет лишь вопрос подачи документов. Ранее было сказано, что при внутреннем совместительстве документы не подаются. Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству осуществляется следующим образом:

  • вписывается наименование организации;
  • указывается занимаемая должность;
  • указывается дата начала работы;
  • прописывается документ-основание.

Последний документ должен предоставить руководитель организации. В случае, когда совместительство внешнее, то сотрудник должен взять копию документа о приеме на работу и предоставить ее по главному месту работы.

Права работника

Независимо от того, кем работает гражданин – основным сотрудником или совместителем, его права не должны нарушаться. Поэтому каждый работодатель обязан сохранять за работником следующие привилегии:

  • наличие соцпакета;
  • право на обеденный перерыв;
  • выплата больничных;
  • наличие ежегодного отпуска;
  • бесплатное обучение;
  • получение пособий.

То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.

Рабочее время

Если гражданин хочет найти официальную подработку, ему необходимо помнить, что ТК РФ предусматривает некоторые временные рамки. Иными словами, закон не устанавливает определенное количество дополнительных работ, но ограничивает время самой работы. По закону совместитель имеет право работать всего четыре часа в день и не больше 16 часов в неделю. Следовательно, физлицо, помимо основной работы, может отработать указанное количество часов на дополнительной работе. А по часам получается, что подработок может быть не больше двух. Можно сделать вывод, что не столько важна запись в трудовой книжке о работе по совместительству, сколько соблюдение временных рамок.

Важна ли запись

Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.

Требования к записи в трудовую книжку по совместительству ничем не отличаются от стандартных, и об этом было сказано ранее. Если же работодатель категорически не хочет, чтобы у его сотрудника была еще одна запись о рабочей деятельности, последнему придется отстаивать свое желание.

Как оформить

Прежде чем записывать какую-либо информацию в трудовую книжку сотрудника, нужно правильно принять его на работу. В целом, процесс оформления совместителя мало чем отличается от стандартной процедуры:

  1. Проведение собеседования с соискателем.
  2. Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
  3. Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
  4. Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
  5. Подписание приказа о приеме по совместительству.
  6. Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
  7. Оформление личного дела работника.

Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.

Внешний совместитель

Внешний совместитель – это сотрудник, который официально принят на должность у стороннего работодателя. Трудовой договор между сторонами должен содержать как основные пункты, так и дополнительные, указывающие на совместительство. Также прописываются сроки работы и оплата труда. Как оговаривалось ранее, совместитель не может работать больше 4 часов в день. Но данные критерии относят лишь к госслужащим. Для коммерческих предприятий нормы не установлены, но и переработки не приветствуются. Физлицо не должно работать в целом более 40 часов в неделю. К тому же совместительство не имеет права занимать больше времени, чем главная работа.

Как оплачивается работа внешнего совместителя? Здесь все индивидуально. Руководитель может применить почасовую оплату, оплату по факту выполненных работ, оплату на основе общих показателей и т. д. А может быть установлена и полная ставка, определяющаяся для конкретной должности. При этом любой из перечисленных вариантов должен отобразиться в трудовом договоре. Итак, делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – дело каждого сотрудника, нашедшего себе вторую работу у стороннего работодателя. Тем более, если руководитель на основной работе не возражает и положительно относится к подработке.

Внутренний совместитель

Работа внутренним совместителем предполагает трудовую деятельность у того же работодателя, где осуществляется и основная деятельность. В данном случае не нужно предоставлять каких-либо дополнительных документов и сведений, ведь вся необходимая информация находится в отделе кадров. От сотрудника необходимо лишь желание совмещать несколько должностей и, конечно же, наличие самой должности в открытых вакансиях организации. Как оформляется внутреннее совместительство? Запись в трудовой книжке (образец представлен далее) записывается стандартным способом, только не указывается название организации.

Как стать сотрудником штата

Может случиться так, что совместитель захочет уйти с первого места работы и изъявит желание устроиться на «постоянку» в ту организацию, где он подрабатывал. В этом случае должно быть подписано допсоглашение об изменении условий трудоустройства.

В документе прописывается следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • смена оплаты труда;
  • новые трудовые обязанности сотрудника.

С первого места работы гражданин должен уволиться, о чем будет свидетельствовать образец записи в трудовой книжке. По совместительству данный сотрудник больше работать не будет (в данной организации), следовательно, запись меняется.

Увольнение

Уволиться сотрудник, работающий по совместительству, может по следующим основаниям:

  • собственное желание;
  • желание работодателя;
  • соглашение сторон;
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата.

Запрещено увольнять даже с должности совместителя:

  • беременных;
  • женщин с детьми до трех лет;
  • родителей-одиночек;
  • сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске;
  • сотрудника, для которого не закончен срок трудового соглашения (даже при условии, что на должность принят сотрудник на постоянной основе).
Видео (кликните для воспроизведения).

Исключением считается ситуация, когда к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание.

Как добавить в трудовой книжке основное место работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here