Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Ответы на вопросы в статье по теме: "Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия: сложности вопроса

Важность трудовой книжки для гражданина РФ не вызывает сомнений. Во-первых, она необходима при поиске и устройстве на работу, особенно лицам, имеющим за плечами немалый трудовой стаж. В документ занесены сведения об образовании, учебном заведении, полученной по окончании него квалификации, прописаны все места труда и должности, которые занимал работник за период трудовой активности. Записи в книжке будут являться подтверждением его трудового опыта на определенной работе, стажа замещения должности, опыта руководящей работы, уровня мастерства, будет видна динамика продвижения по службе.

Отражение в официальном документе всей указанной информации сыграет огромную роль при уходе на заслуженный отдых, расчете и начислении ежемесячной пенсии. Конечная сумма пенсионных выплат бывшего работника исчисляется и напрямую зависит от таких параметров, как совокупный стаж, его непрерывность, категория занимаемых должностей в течение трудовой деятельности, собственно размер среднего заработка вышедшего на пенсию, информация о наградах и премированиях.

Кто может быть виновником утери

В зависимости от того, кто повинен в утрате документа о труде порядок восстановления данных трудовой книжки будет существенно различаться. Книжка может быть потеряна самим работником после получения ее на руки при увольнении с предприятия либо в случае предъявления в кадровую службу запроса из Пенсионного фонда РФ либо Фонда социальной защиты населения РФ.

В таком случае ответственность за своевременное восстановление трудового документа законодательно возлагается непосредственно на работника, который должен незамедлительно инициировать этот процесс и при необходимости заниматься сбором справок, выписок, копий приказов и других документов.

Если книжка утеряна по причине недобросовестности работодателя, ненадлежащего хранения документов кадровыми службами и халатности отдельных работников отделов кадров предприятия, работодатель подпадает под статью об административном правонарушении с применением соответствующих санкций таких, как штраф. Работодатель становится целиком ответственным за восстановление трудовой работника, сбор необходимых подтверждающих справок и оформляет дубликат полностью своими силами без участия работника.

Когда копия трудовой просто необходима

Статья рассматривает случай, когда ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на ее владельца, при этом работник располагает ранее сделанной копией документа, заверенной в установленном порядке. Наличие правильно оформленной копии документа сильно упрощает последующее его восстановление, поэтому в качестве первого шага предусмотрительный работник заблаговременно (пока он еще трудится и трудовая книжка хранится в кадровом управлении работодателя) позаботится о том, чтобы обзавестись копией документа.

На крупных предприятиях для того, чтобы получить копию, имеющую юридическую силу, необходимо направить заявление на имя начальника кадровой службы, на более мелких достаточно устного обращения.

Поэтому работнику, заблаговременно оформившему на случай непредвиденных обстоятельств заверенную копию своей трудовой книжки, будет гораздо проще решить вопрос ее воссоздания в случае неожиданной утери, и он сэкономит при этом много сил и нервов.

Копия трудовой — порядок оформления

Особенно важным является вопрос получения правильно и грамотно оформленной копии своей трудовой книжки, содержащей все нужные подписи и печати. Только юридически правильно оформленный документ будет обладать законной силой, и рассматриваться в качестве основания для оформления и выдачи дубликата вместо утраченного оригинала трудовой.

Итак, чтобы заранее сделанная копия книжки имела юридическую силу на каждой странице книжки должна иметься отметка «Копия верна», написанная собственноручно либо проставленная с помощью специального штампа. Пометка должна быть подписана уполномоченным должностным лицом организации или предприятия и заверена печатью.

В качестве уполномоченного должностного лица может выступать генеральный директор или его заместитель, начальник кадровой службы либо главный бухгалтер. Кроме того, на каждой из страниц документа должны быть проставлены инициалы и фамилия ответственного исполнителя, стоять его подпись, указана дата оформления документа. Последняя страница обязательно должна содержать надпись «работает по настоящее время», также заверенная.

Существует более простой способ оформления копии трудовой книжки. Возможно необходимые печати и подписи, удостоверяющие копию документа, проставить на одной странице книжки, последней. Тогда все страницы должны быть прошиты прочной нитью, ее концы быть выведены наружу и скреплены специальным фиксирующим бланком, с обязательным указанием количества страниц, пометками «Пронумеровано и прошнуровано» и «Копия верна». Пометки в обязательном порядке должны быть заверены всеми необходимыми подписями исполнителя, должностного лица, их расшифровками, штампами и печатями.

Оформление дубликата

Трудовое законодательство РФ содержит четко сформулированный тезис о том, что записи в трудовой книжке подлежат восстановлению при наличии и на основании надлежаще оформленных документов, которые подтверждают трудовую и профессиональную деятельность гражданина. Помимо трудовых договоров, выписок или копий приказов, расчетных книжек, допустимыми являются справки от прежних работодателей о выполнении трудовых обязанностей работником.

В качестве альтернативы таким справкам законом признаются юридически правильно оформленные копии книжек, содержащие все необходимые записи, печати, подписи.

Какие шаги нужны, если утеряна книжка

Потерявшему трудовой документ гражданину с верно оформленной копией потребуется совершить три шага для ее восстановления:

Изучение ксерокопии книжки

  • составить и подать заявление на имя руководителя кадровой службы последнего работодателя с просьбой о выдаче ему дубликата потерянной трудовой
  • поскольку для оформления дубликата специалисту по кадровым вопросам понадобятся документы об образовании, бумаги, подтверждающие трудовой стаж, сведения о трудовой биографии заявителя, к указанному заявлению необходимо приложить документы, удостоверяющие личность, копию диплома об образовании, копию его трудовой
  • по прошествии 15-ти календарных дней получить дубликат

Следует иметь в виду, что даже если дубликат оформлялся на основании копии, он может содержать как полную информацию обо всех работодателях, должностях, приказах, т.е. полностью соответствовать утерянному оригиналу, так и иметь упрощенную форму, т.е. содержать информацию об общем либо непрерывном трудовом стаже в каждой организации.

Оформление дубликата, содержащего полную информацию, для работника является наиболее предпочтительным. Однако такой вариант крайне трудоемкий и затратный по времени. Поэтому работодатель может остановиться на сокращенном варианте. Законодательно выбор способа оформления дубликата книжки не регламентирован.

Читайте так же:  Пояснительная записка к приказу образец

После принятия заявления от гражданина работодатель имеет право оформить дубликат, однако обязанности такой за ним законодательно не закреплено. Если работодатель безосновательно отказывает удовлетворить просьбу заявителя, а также, если он вообще не признает существование трудовых правоотношений с бывшим работником, у последнего есть право обратиться в судебные органы. Как правило, при решении таких дел суды становятся на сторону заявителей и выносят судебное решение, обязывающее работодателя выдать надлежаще оформленный дубликат.

Что нужно делать, если последний работодатель не существует

После утери трудовой гражданин, обратившийся по последнему месту труда, может обнаружить, что последнее юридическое лицо-работодатель больше не функционирует. Прежде всего, необходимо выяснить судьбу работодателя. Может быть несколько вариантов. Во-первых, на предприятии могла быть произведена реорганизация. Тогда следует выяснить, кто выступает его правопреемником и обратиться с просьбой выдать дубликат по месту его нахождения.

В случае если предприятие ликвидировано, либо если оформление работодателем дубликата невозможно по другим причинам, восстановить книжку будет крайне сложно даже при наличии копии документа.

Поэтому гражданин будет вынужден обратиться в судебные органы по месту жительства с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Обращение будет сопряжено с обязательной уплатой госпошлины в установленном размере. Суд примет решение, будет ли он запрашивать документы о трудовой деятельности заявителя по месту нахождения всех бывших работодателей, в архиве или ПФР РФ, либо им будет принята во внимание и использована заверенная копия трудовой книжки и на основании записей в ней оформлен дубликат документа.

Исходя из вышеизложенного, каждому работающему гражданину следует помнить, что трудовая книжка на настоящий момент имеет огромную важность и поэтому требует предельно ответственного и бережного обращения.

Однако в случае непредвиденных обстоятельств необходимо незамедлительно предпринять шаги по исправлению ситуации и восстановлению документов. Промедление играет не в пользу пострадавшего гражданина. Предприятия-работодатели могут ликвидироваться, реорганизоваться, поменять местонахождение, и тогда решить вопрос будет труднее и займет больше времени и сил. Чем быстрее будет запущен процесс восстановления, тем в более короткие сроки трудовая книжка будет восстановлена.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия

Существует огромное количество способов потерять трудовую книжку. Это может быть вор, который вытащит ее из кармана в общественном транспорте, или же простая человеческая невнимательность. Потеря этого важного документа является достаточно сложной проблемой. Чтобы восстановить ее, потребуется много усилий и времени. Опытные работники кадровой службы предприятий знают, как восстановить трудовую книжку, если есть копия, или если она отсутствует. Сегодня существует множество организаций, способных восстановить трудовую книжку человека практически без его участия. Но и самому нужно знать, как происходит этот процесс.

Как происходит восстановление

Утеря трудовой книжки может возникать по двум причинам:

  1. по вине работодателя>
  2. по вине владельца.

В зависимости от ситуации существуют определенные особенности восстановления документа. Восстановление трудовой по вине работодателя производится исключительно его силами и средствами. Сотруднику для этого ничего делать не нужно. Работники кадровой службы самостоятельно будут искать записи и их подтверждение, а также будут вносить их в новую трудовую книжку (дубликат), которая будет являться полным аналогом утерянной.

В случае, если трудовую потерял ее владелец, тогда он самостоятельно будет восстанавливать документ. Дело в том, что работодатель не имеет права давать трудовую книжку своему сотруднику на руки. Единственное исключение составляет запрос на этот документ из Пенсионного фонда. Во всех остальных случаях можно воспользоваться либо выпиской из трудовой, либо же правильно заверенной ее копией.

Существует еще один способ восстановления трудовой книжки. Он начал набирать популярность в последнее время, поскольку не каждый сегодня имеет достаточно свободного времени, чтобы ездить по предприятиям и получать необходимую информацию. Речь идет о заказе процедуры восстановления в специальных организациях. Такой способ куда более оперативный, нежели самостоятельные усилия, но он является платным, что не всегда и не каждому по карману. Так что пользоваться услугами специальных компаний или восстанавливать самостоятельно – решать непосредственно владельцу трудовой книжки.

Что делать, если восстанавливать нужно самому

В том случае, если человек был виноват в потере трудовой книжки, восстановлением всех записей в ней должен заниматься он сам. Для этого необходимо обойти все предприятия, на которых он ранее работал, и получать информацию касательно стажа, должности в виде справок. Если все предприятия находятся в одном городе, тогда восстановление может занять всего неделю, а если человек ранее работал в разных городах, тогда придется потратить значительно больше времени. Но это еще не все проблемы.

Случается так, что предприятие, где раньше работал человек, было ликвидировано или пережило реорганизацию. В таком случае забот становится еще больше. Кроме того, что владелец трудовой должен будет ходить по организациям, информацию касательно ликвидированных предприятий он сможет получить только в архивах. В таком случае может потребоваться много времени на поиски требуемой документации. В некоторых случаях в поисках требуемых данных может помочь Пенсионный фонд.

Случается, что даже в архивах нет сведений либо же человек не может получить доступ к информации. Но даже в таком случае отчаиваться нельзя. Каждый имеет право подтверждать свою трудовую деятельность, а если нет информации относительно ликвидированного предприятия и работы на нем человека, тогда поможет суд. Эта инстанция будет отправлять запросы во все необходимые государственные органы, которые позволят получить подтверждение работы человека и его стажа. Очень хорошо, если имеется возможность привлечь бывших сотрудников ликвидированного предприятия, которые могли бы подтвердить существование организации и факт работы в ней владельца утерянной трудовой книжки.

Если есть ксерокопия

Что же делать при утере трудовой книжки, когда есть копия, как поступить при восстановлении документа? Выше были перечислены все возможные варианты, когда нужно восстановить трудовую книжку, но человек не имеет при этом ксерокопии документа.

Если же владелец трудовой заблаговременно сделал копию и заверил ее, тогда восстановление существенно упрощается, а значит, и будет произведено гораздо быстрее. Заверять такие копии имеют право только уполномоченные на это сотрудники организации, которыми чаще всего выступают кадровики либо главный бухгалтер.

Если на руках у человека имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, все, что от него требуется, – подать заявление на последнее место работы о потере трудовой книжки и предоставить сотрудникам кадрового отдела ксерокопию. После получения заявления кадровики тут же могут приниматься за восстановление документа, при этом те сведения и записи, которые ранее были признаны недействительными, в дубликат трудовой книжки вноситься не будут.

Все это подтверждает, что лучшим вариантом является ксерокопия трудовой. Ведь она позволяет в считанные дни восстановить все сведения трудовой деятельности ее владельца, а также вернуть ему подтверждение достоверности стажа. Поэтому при возможности стоит сделать такую копию и правильно ее заверить.

Читайте так же:  Расписка об отказе от претензий образец

Таким образом, в зависимости от того, кто виноват в потере трудовой книжки, ее восстановлением может заниматься либо работодатель, либо сам владелец. В случае утери трудовой книжки владельцем восстановить трудовую можно, обратившись:

  • во все предприятия, где ранее работал человек>
  • в госархивы городов, где ранее существовало предприятие>
  • с запросом о стаже в Пенсионный фонд>
  • в суд.

Работодатель восстанавливает трудовую книжку аналогичным образом, только при этом владелец трудовой не обязан заниматься обращениями в соответствующие организации и инстанции.

Можно ли завести дубликат трудовой книжки при утере? Да, можно. Но существует еще один вопрос: а нужно ли все это? Как заявляют представители правительства, отвечающие за кадровые вопросы и трудоустройство, если человек не достиг возраста 30 лет, восстанавливать трудовую книжку ему необязательно. В таком случае можно просто завести новый документ, получив его у последнего работодателя. Дело в том, что размер пенсий зависит не от того, какой стаж за свою жизнь смог наработать человек, а от того, какие отчисления получал Пенсионный фонд.

Учитывая, что восстановление трудовой книжки – это достаточно трудоемкий и сложный процесс, часто люди попросту получают новый документ. Правда, в таком случае теряется подтверждение опыта работы в солидных компаниях, а значит, и шансов получить хорошую работу не так уж и много. Владельцу утерянной трудовой нужно будет снова стараться, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны и показать все, на что он способен.

Учитывая важность трудовой книжки как документа, подтверждающего все заслуги человека и его трудовой стаж, стоит хранить ее как зеницу ока. Тогда не нужно будет бегать по предприятиям, ведь не всегда человек покидает рабочее место по обоюдному согласию с работодателем. Отпадет необходимость обращаться в архивы или суд. А устроиться на работу будет проще, ведь хороший стаж, подкрепленный трудовой, практически всегда гарантирует получение хорошего рабочего места.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Читайте так же:  Где подавать заявление на гражданство рф

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.
Видео (кликните для воспроизведения).

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Восстановление трудовой книжки: как оформить дубликат после её утери

Если работник по тем или иным причинам потерял свою трудовую книжку, то он имеет возможность её восстановить. Однако не все знают, как поступить в такой ситуации. Чтобы быстро и правильно оформить дубликат, вначале нужно выяснить, кто именно утерял трудовую книжку. От этого зависит порядок её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна, тем более таких важных, как трудовая книжка. Однако эту проблему нетрудно решить. Трудовую всегда книжку можно восстановить. Необходимо лишь разобраться, кто в каждом конкретном случае должен заниматься этим вопросом.

Оформлять дубликат придётся тому, по чьей вине была утеряна книжка (то есть, тому, у которой эта книжка на момент потери хранилась). Если документ пропал по нерадивости работодателя, восстанавливать документ придётся ему. В тех случаях, когда трудовая книга исчезла по вине самого работника, он самостоятельно будет заниматься её восстановлением.

Стандартный процесс восстановления книжки через последнего работодателя

Ниже представлен стандартный алгоритм действий при потере этого документа.

Выясняем, кто виноват в утере документа

  1. Если потеря произошла по вине начальства, то сотруднику следует написать соответствующее заявление на выдачу дубликата этого документа. Это является её прямой обязанностью, так как она несёт ответственность за хранение подобных документов.
  2. Если же книжка была утеряна работником, то и восстанавливать её он должен самостоятельно. Впрочем, работодатель имеет право помочь нерадивому сотруднику в этом вопросе.

Как восстанавливают записи в трудовой книжке на предприятии

Алгоритм действий во всех случаях одинаковый. Организация отправляет письменные запросы ко всем прошлым работодателям своего сотрудника и получает необходимую информацию о его трудовом стаже и заслугах.

Законодательно закреплённого срока, в течение которого компания должна ответить на этот запрос, не существует. Однако по правилам делового оборота предоставить интересующую информацию следует в течение 30 дней.

Срок восстановления документа

Понятно, что длительность процесса оформления дубликата зависит от того, сколько записей придётся восстанавливать, и кто будет заниматься этим вопросом. Когда утрата документа происходит по вине работодателя, дубликат можно получить довольно быстро.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Если же восстановлением документа занимается сам работник, всё зависит от его предприимчивости, настойчивости и знания норм отечественного законодательства.

Что делать, если оформить дубликат не удаётся

Не всегда восстановление документов проходит гладко. Часто при сборе информации о прошлых местах работы возникают сложности. Перечислим наиболее распространённые ситуации.

  • Предприятие (работодатель) ликвидировано. В таком случае восстановить необходимый документ можно через государственный архив, Пенсионный Фонд или через суд.
  • Произошёл несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т. д.). В этой ситуации на предприятии следует созвать специальную комиссию, в число которой входят работодатель, профсоюз, органы исполнительной власти муниципального образования и прочие инстанции.

Отметим, что если у работника имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, с её восстановлением сложностей не возникает. В таком случае достаточно написать соответствующее заявление в кадровую службу своего работодателя и приложить имеющуюся копию.

Как написать заявление на восстановление трудовой книжки

Заявление составляется на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. В документе необходимо изложить просьбу восстановить трудовую книжку и указать причину (потерю оригинала). Внизу следует указать должность работника, Ф. И. О. и поставить подпись.

Ниже представлен образец заполнения заявления.

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

Если приходится заниматься оформлением дубликата без помощи своего текущего работодателя, этот процесс может растянуться на многие месяцы. Однако восстановить трудовую книжку необходимо, поскольку сейчас без неё сложно устроиться на работу и практически невозможно получить достойную пенсию.

Оформление через Пенсионный Фонд

Нужно составить в письменном виде запрос на восстановление трудового стажа. Можно лично предоставить этот запрос в отделение Пенсионного Фонда по месту проживания либо отправить его заказным письмом.

Читайте так же:  Принудительное обследование у психиатра

Получение сведений из государственного архива

Алгоритм действий в этом случае будет абсолютно тем же. Кроме того, такой способ будет надёжнее потому, что госархив даёт работнику гораздо больше информации о его предыдущем опыте работы, нежели Пенсионный Фонд.

Запрос информации через суд

Самый длительный способ, но и надёжный способ — обращение за помощью в судебные органы. Показания свидетелей и обнаружение необходимой информации во множестве инстанций поможет восстановить трудовой стаж и достижения любого работника.

Видео: где можно получить дубликат трудовой книжки после утери

Трудовую книжку всегда возможно восстановить. Для этого следует написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. И также возможно восстановить книжку через Пенсионный Фонд, государственный архив или через суд.

Как восстановить трудовую книжку

Восстановление трудовой книжки — что сказано в законе

Госдума уже рассматривает законопроект о переходе на цифровые трудовые книжки. Когда это произойдет, вопрос, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, отпадет сам собой. Ведь все данные будут внесены в единый реестр ПФР. Но пока этого не произошло, процедуру стоит изучить.

То, что в просторечии называют восстановлением, в законе определено как выдача дубликата взамен утерянного.

Правило

Восстановление трудовой = это выдача дубликата.

Процесс оформления дубликата описан в Правилах ведения и хранения трудкнижек, которые были закреплены правительственным постановлением №225 от 16.04.2003.

Еще один важный акт — Инструкция Минтруда №69 от 10.03.2003. Она содержит правила заполнения дубликата.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Трудовой путь человека отражается своеобразной летописью – трудовой книжкой. Многие говорят, что это пережиток прошлого, однако наше государство не дает нам возможности угадать, какая документация на подтверждение чего-либо потребуются от гражданина завтра, не говоря о более длительном периоде времени, например, когда он выйдет на пенсию. Как говориться, береженого бог бережет, небреженного конвой стережет, работник и работодатель должны заботиться о правильном ведении и сохранности этого важного документа. Но – ужас – вдруг его потеряли? Настоятельно рекомендуется работнику заранее запросить заверенную копию этого документа, что существенно упростит решение этой проблемы. Как восстановить трудовую книжку, при наличии ксерокопии?

Трудовая книжка: суть и необходимость документа

Представленный документ — это альфа и омега рабочей деятельности гражданина, выступает ключевым условием её подтверждения (ТК РФ, ст. 66). Работодатель обязан вести надлежащим образом трудовые книжки работников компании, а также обеспечить их сохранность. Исключение делается только для физических лиц или ИП. То есть изъять оригинал с предприятия законодательно запрещено, поэтому потерять работнику его достаточно проблемно.

Однако не секрет, что для оформления некоторых документов, например, пенсионных выплат, де-факто требуется оригинал, несмотря на то, что Постановление «О трудовых книжках» (вышедшем в 16.04.2003) № 225 пункт 7 четко оговаривает, что по требованию работника выдается лишь копия данного трудового документа. При смене работы трудовая книжка также находится у гражданина на руках, что может привести к её утрате.

Работодатель также не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. В случае потери, кражи, порчи или любой другой причины утраты документа решение проблемы зависит от того, кто стал виновником – работодатель или работник. Итак, ответим на вечные вопросы: «Кто виноват?» и «Что делать?».

Как получить дубликат?

Процесс предоставления дубликата регламентирован Постановлением № 225, о котором уже упоминалось выше, и постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 г. № 69. Если человек потерял свою трудовую книжку, прежде всего ему необходимо письменным образом известить своего работодателя по текущему месту труда.

Гражданин, уволившийся, но не устроившийся на новое место извещает своего предыдущего работодателя. К заявлению подкладываются документы, подтверждающие рабочий стаж человека. В течение пятнадцати календарных дней работодатель выдает заполненный дубликат документа, он также обязан оказывать помощь сотруднику в восстановлении заветной книжки.

Что делать, если виноват сотрудник?

Вот тут-то незадачливому гражданину и пригодится заранее приготовленная заверенная копия – об этом надлежит позаботиться заранее, на случай утраты оригинала. То, что документ заверен надлежащим образом, фактически приравнивает его к оригинальному, соответственно, пропадает необходимость проверять и доказывать фактический отработанный стаж сотрудника. Специалисты отдела кадров перепишут сведения надлежащим образом на новый бланк, и на этом вопрос будет исчерпан.

Ситуация становится не такой безоблачной, если копия не заверена. Вместо подтверждённого списка мест труда, у гражданина фактически оказывается просто перечень организаций.

В этом случае необходимо предоставить трудовые договора, справки и прочую документацию, которая установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. С учетом предоставленной документации будут вноситься записи, и если подтверждено не все, дубликат будет заполнен на основании неполных сведений, и стаж при выходе на пенсию придется доказывать в суде.

Кроме того, есть еще три варианта, как решить проблему. Прежде всего, сотрудник самостоятельно обращается на предприятия, где раньше трудился, и кадровые службы восстанавливают ему записи. Если предприятия закрылись, человек может обратиться в городской архив, где ему помогут собрать необходимые сведения. Ну и последнее средство -обратиться в суд.

Если виноват работодатель?

Трудовые книжки предприятия могут погибнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств, к примеру, прорвавшаяся труба в архиве принесет много проблем компании. Если документации нанесен урон, трудовой стаж работников организации восстанавливают с привлечением специализированной комиссии. Она формируется по запросу представителей органов исполнительной власти субъектов России, включает в себя представителей профсоюзов, работодателей и прочих лиц.

Однако, следует обратить внимание, что подтверждением трудового стажа работника будут являться документы, такие как договор найма на работу, удостоверение и прочая документация, имеющаяся у сотрудника. То есть если по вине работодателя вода залила хранящийся в единственном экземпляре в архиве документ — не надейтесь, данные вам в дубликат книжки не впишут, поскольку у вас нет письменного подтверждения. Вы в любом случае начнете ходить по инстанциям, восстанавливая записи с прошлых мест работы и прочие документы, поскольку в получении вашей пенсии вы — первое заинтересованное лицо. Единственным выходом из такой ситуации станут показания двух и более свидетелей, работавших с вами и подтверждающих осуществление вашей трудовой деятельности.
Читайте так же:  Мировое соглашение супругов при разводе

Ответственность работодателя

Если работодатель вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей по хранению трудовых книжек допустил их порчу или потерю, с него можно взыскать ущерб. Бывают также дикие случаи, когда на работников оказывают давление, не выдавая их трудовые книжки. В российском трудовом законодательстве ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ статья 234 предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу трудовых книжек.

С нерадивого работодателя можно взыскать среднедневной заработок как за вынужденный прогул, кроме того, в случае неправомерного увольнения можно потребовать восстановление на работе с оплатой образовавшегося вынужденного прогула. Для восстановления справедливости необходимо обращаться в Арбитражный суд, а также нелишним будет обращение в трудовую инспекцию. Такие бессовестные работодатели обычно как огня боятся проверок, ведь им есть что скрывать, и, услышав от вас волшебные слова «инспекция» и «суд», ваша трудовая книжка наверняка моментально найдется.

Подытоживая всё вышесказанное, еще раз отметим, что в нашей стране с непредсказуемым прошлым и не менее непредсказуемым будущим все документы, необходимые для подтверждения своей производственной деятельности необходимо тщательно хранить. Своевременно запрошенная заверенная копия трудовой книжки существенно сэкономит вам силы и время в случае её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

  • утеря книжки самим работником;
  • утеря работодателем;
  • порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  • договора;
  • заверенные копии приказов;
  • расчетные листы.
  1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Видео (кликните для воспроизведения).

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Как восстановить трудовую книжку, если есть ее копия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here