Нужно ли менять печать при смене города

Ответы на вопросы в статье по теме: "Нужно ли менять печать при смене города" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Нужно ли менять печать при смене города

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация сменила наименование. В организации одновременно используются две печати (старая и новая). Об использовании новой печати принят локальный акт (в формулировке указана только дата, с которой она должна использоваться, на каких документах ее необходимо ставить — не конкретизировано). Акт о применении старой печати или ее уничтожении и замене новой в организации не принят.
Правомерно ли использование старой и новой печатей на договорах, заключенных посредством факсимильной (электронной) связи, в которых указано старое наименование организации, а также содержится условие об обязательном обмене оригиналами документов?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Индивидуальный предприниматель сменил место жительства. Необходимо ли ему менять печать?

Ответ: Законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, и, по нашему мнению, изготовление печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

В случае применения индивидуальным предпринимателем печати при изменении места жительства, указанного на печати, ее следует заменить.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Исходя из п. 3 ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила ГК РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Однако нормами ГК РФ не предусмотрено обязанности индивидуального предпринимателя использовать в своей деятельности печать.

Вместе с тем в Письме от 02.03.2009 N 03-01-15/2-69 Минфин России указал, что бланки строгой отчетности, выписываемые покупателям взамен чеков ККТ при оказании услуг населению, в качестве обязательного реквизита должны содержать печать, поскольку того требует пп. «и» п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Таким образом, поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, то, по нашему мнению, изготовление печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.

Тем не менее использование печати обязательно для юридических лиц различных организационно-правовых форм. В частности, это прямо предусмотрено п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

На основании п. 1 ст. 6 ГК РФ, в случае если отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

Следовательно, применяя аналогию закона, печать индивидуального предпринимателя может содержать фамилию, имя, отчество на русском языке и указание на место его жительства.

В соответствии с пп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (указывается адрес — наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, квартиры, по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке).

В абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ указано, что в случае изменения паспортных данных индивидуального предпринимателя, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Читайте так же:  Помощь в возврате долгов физических лиц

Следовательно, при изменении места жительства индивидуальным предпринимателем данные изменения отражаются в ЕГРИП.

Таким образом, в случае применения индивидуальным предпринимателем печати при изменении места жительства, указанного на печати, ее следует заменить.

Нужно ли менять печать при смене города

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ООО зарегистрировано в сентябре 2015 года. В его уставе прописано, что ООО имеет круглую печать с указанием его места нахождения. В 2016 году ООО сменило юридический адрес на другой регион. Печать ООО не поменяло. На договорах, первичных учетных документах ставится старая печать с указанием прежнего места нахождения.
Какие правовые последствия этого могут быть?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проставление печати со старым местом нахождения организации на договорах и первичных учетных документах не влияет на их юридическую силу.

К сведению:
Даже с учетом вышесказанного использование печати с устаревшими реквизитами, безусловно, может вызывать сомнения в действительности скрепленных ею документов как у контрагентов, так и у контролирующих органов. Поэтому представляется целесообразным уничтожение такой печати и изготовление новой.
С учетом уже упоминавшегося отсутствия правового регулирования в отношении порядка изготовления, использования и уничтожения печатей организациями данные вопросы каждое конкретное юридическое лицо решает самостоятельно, оформляя такое решение любым удобным для него способом, допустим, путем издания приказа о замене печати и об уничтожении печати (смотрите, например, постановление Седьмого ААС от 26.07.2009 N 07АП-4339/09, постановление Тринадцатого ААС от 16.02.2015 N 13АП-14365/14).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кошечкина Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

20 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
Читайте так же:  Как узнать готов ли заграничный паспорт

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

Видео (кликните для воспроизведения).

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Читайте так же:  Как узнать когда поверять счетчики воды

Смена оттиска печати

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

  • заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
  • копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
  • решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц. Прежнюю печать можно уничтожить силами организации, но лучше воспользоваться услугами специализированных мастерских, специализирующихся на оттисковых изделиях. Приказ и акт об этом факте лучше сохранять во избежание конфликтных и спорных ситуаций. Если старая печать утрачена, очень важно иметь соответствующий документ из ОВД. А если старая печать была зарегистрирована, необходимо составить и отправить письмо о смене оттиска печати в регистрационный орган для уведомления.

Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей. Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

Скажите пожалуйста, если изменили название населенного пункта, нужно ли менять все документы согласно изменениям?

Достаточно иметь заверенный надлежащим образом документ об изменени наименования, это — решение органа, уполномоченного на соответствующие изменения

Здравствуйте, Наталья. вВданном случае заменять паспорт не нужно. В соответствии с п.6 Приказа ФМС РФ от 07.12.2009 №339 (ред. от 28.10.2011) » Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ»- получателями государственной услуги по замене паспортов являются граждане РФ в случае:

достижения 20-летнего возраста;

достижения 45-летнего возраста;

изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате и(или) месте рождения;

непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа. повреждения, других причин;

обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

Нужно ли менять печать при смене города

Leksele » 20 апр 2017, 14:30

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Chel-Chel » 20 апр 2017, 14:51

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Leksele » 20 апр 2017, 15:07

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

odubo » 20 апр 2017, 15:22

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Chel-Chel » 20 апр 2017, 15:24

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Chel-Chel » 20 апр 2017, 15:25

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Leksele » 20 апр 2017, 15:31

Re: Смена юридического адреса — менять ли ЭП?

Swetcon » 20 апр 2017, 15:34

Смена ЭЦП сотрудников при смене руководителя

Abel » 29 май 2017, 13:07

Re: Смена ЭЦП сотрудников при смене руководителя

ДиМкА » 29 май 2017, 13:16

Необходима ли замена печати при смене места нахождения юридического лица?

В соответствии с п. 1 ст. 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

В п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ закреплено, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Из указанного можно сделать вывод, что при смене местонахождения юридического лица замена печати обязательна.

Однако, следует подчеркнуть, что в печати общества должно содержаться не его место нахождения, а только указание на это место.

Представляется, что достаточным будет включение в текст печати наименования субъекта РФ и района, города или населенного пункта либо только города, в случае если он является субъектом РФ или административным центром субъекта РФ.

Читайте так же:  Ндфл при прощении долга физическому лицу

Можно ли пользоваться старой печатью до получения новой при прохождении процедуры смены типа учреждения?

Можно ли пользоваться старой печатью до получения новой при прохождении процедуры смены типа учреждения?

По общему правилу, нет. Печать должна содержать полное наименование организации. Если наименование изменилось, а печать не заменили, то она не содержит наименования организации.

Момент изменения наименования наступает в момент государственной регистрации внесения соответствующих изменений в устав. До этого момента используйте старую печать, после – начинайте использовать новую, подготовьте её заблаговременно.

До получения новой можно использовать старую печать для оформления внутренней документации, так как требований к ней нет. Также, печать не обязательна для договоров.

Образовательная организация имеет печать с полным наименованием организации на русском языке (ч. 4 ст. 3 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ). Это единственное законодательное требование к печатям образовательных организаций.

Однако помимо полного наименования на печатях обычно размещают иные сведения, в частности, место нахождения, товарный знак, эмблема, сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, другие реквизиты, если они поместятся.

При изменении сведений, которые отражены на оттиске печати, замените печать и издайте приказ об использовании новой печати.

Порядок использования печатей и штампов организации можете включить в качестве самостоятельного раздела в инструкцию по делопроизводству или утвердить в виде отдельного документа (положения или правил).

Этап 4. Учреждение вносит изменения в устав, утверждает их у учредителя и регистрирует в налоговых органах.

Из рекомендации
В какой форме заключить гражданско-правовой договор

Стороны своим соглашением могут установить дополнительные требования к форме договора – совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п. (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Список документов при смене прописки

В нашей стране изменение адреса требует соблюдения огромного количества бюрократических нюансов, а также сопровождается многочисленными хлопотами. Изменение места прописки часто откладывают, потому что граждане всегда опасаются больших очередей, кучи документации, не понимания самого процесса документов, которые обязаны сменить после регистрации в новом месте.

Речь в данной статье пойдет о инстанциях, в которые необходимо обращаться гражданам, какие действия необходимо предпринять, и какие документы будут подлежать смене при прописке на новом адресе, а также в какой срок можно будет получить пакет обновленных документов.

Алгоритм действий для гражданина РФ при смене прописки

Изменение места прописки является бюрократической процедурой, но с ней так или иначе столкнется каждый гражданин страны. Если соблюдать все правила оформления документов, то изменение места жительства не займет много сил.

Эта процедура, в первую очередь, затрагивает изменения пакета документов гражданина. Регистрация производится двумя основными способами:

  • Перед переездом снятие с регистрации по старому адресу и постановка уже на новое место сразу после переезда.
  • Выписывание человека со старого места жительства и регистрация на новом адресе одновременно.
  1. Приказ Министерства внутренних дел № 984.
  2. Закон Российской Федерации «О праве гражданина РФ на свободное передвижение».
  3. ЖК (жилищный кодекс РФ).

Для того, чтобы зарегистрироваться на новом месте, гражданину можно сходить в одно из учреждений:

  1. Многофункциональный центр. Особенность подачи документов через него является удобство и скорость. На прием документов и проверку уходит минут 15. Прием граждан производят в электронном виде, что также ускоряет процесс по сравнению с другими учреждениями.
  2. В любую из организаций, которая обслуживает жилой объект: ЖСК, ЖЭУ, управляющая компания.
  3. Отделение миграционной службы РФ.

При приеме документов, сотрудник органа тщательно их проверяет, и если не находит ошибок, то принимает их, и начинает процесс регистрации. Паспорт человеку выдадут уже с поставленным штампом о новой прописке.

Документы, удостоверяющие личность гражданина

Для гражданина нашей страны основным документом удостоверения личности считается паспорт. При изменении адреса прописки паспорт нужно отдать в регистрирующий орган. Их три:

  1. Паспортный стол.
  2. Федеральная миграционная служба.
  3. Многофункциональный центр.

При обращении в данную службу внесение изменений будет через 3-е суток, а через другие учреждения продлевается до 6 рабочих дней.

Такие документы, как свидетельство о рождении, которое действительно по достижении 14 лет и удостоверения личности, которые выдаются на период отсутствия паспорта не подлежат замене.

Документы о имеющейся во владении граждан собственности

Когда гражданин владеет какой-либо жилплощадью, то у него должен быть в наличии такой документ. При внесении правок о прописке в паспорт в данное свидетельство изменения вносить не нужно. Однако, в Единый государственный реестр, нужно подать список изменений. После подачи в реестре произойдет обновление личных данных человека.

Для подачи изменений, в этот орган необходимо предоставить паспорт с отметкой о новом месте регистрации, адресный лист прибытия и квитанцию об оплате пошлины на 350 рублей. После подачи документов корректировки внесут в течение трех рабочих дней.

Военный билет

После того, как гражданин получил паспорт с отметкой о новом месте проживания, ему необходимо приехать в районное отделение по новому месту регистрации и предъявить сотрудникам свой военный билет. После данной процедуры гражданина поставят встать на учет в новом военкомате.

Система настроена таким образом, что военкомат с нового места проживания направляет запрос коллегам в старый военкомат, где гражданина снимают с учета. Весть процесс занимает 5 рабочих дней и все производится бесплатно.

Документы на регистрацию автомобиля или другого ТС

Если в собственности гражданина находится авто, то после прохождения процедуры прописки на новом адресе, нужно подъехать в отделение инспекции дорожного движения, заполнить бланк на внесение изменений и отдать документ о регистрации для его замены. При себе необходимо иметь:

  • Паспорт транспортного средства.
  • Паспорт с отметкой о новом месте регистрации.
  • Страховой полис.
Читайте так же:  Оформление попечительства над инвалидом

При обращении, в тот же день, гражданину выдадут новый документ с внесенными изменениями.

Документы для пенсионного фонда

При смене места прописки не обязательно получать новый СНИЛС, но в этом случае, все равно необходимо известить Пенсионный фонд об изменениях.

Регистрационные документы в поликлинике

При переезде есть еще один важный процесс — закрепиться в новой поликлинике. Для того, чтобы запустить процесс необходимо пойти в поликлинику по старой регистрации и написать там заявление на отказ от услуг. После этого явиться в новую поликлинику и написать в ней заявление на обслуживание.

Документы на страховку

Поставить в известность о смене адреса регистрации необходимо и страховую компанию. В этом случае все просто: приходите в соответствующее учреждение, пишете заявление на внесение изменений в данные, его вам предоставят в страховой компании. Процедура бесплатная.

Этот документ является обязательным в пакете документов, для которых необходимо производить внесение изменений. В данном случае, изменения требуется произвести в течение 1 месяца, после оформления новой прописки. Гражданину нужно явиться в офис страховой компании с паспортом, в котором стоит печать с адресом нового места жительства, и написать соответствующее заявление, с помощью которого компания внесет изменения в личные данные человека. Процедура бесплатная.

Изменение банковской документации

При изменении адреса проживания или прописки, необходимо уведомить местное банковское отделение. В отделении вас ознакомят с тарифным планом и порекомендуют заменить существующие карты банка.

Документы на социальную помощь

При внесении изменений в этот вид документов, человеку нужно явиться в Центр соцзащиты и дать им новые данные прописки. Чтоб внести данные изменения, необходимо заполнить бланк заявления и предъявить паспорт с печатью о новом адресе регистрации. При получении пособия по адресу проживания данный пункт считается обязательным.

Что менять не нужно?

Выше, мы рассматривали несколько примеров таких документов, сейчас объединим их для удобства. После изменения адреса проживания и переезда замене не подлежат:

  • Удостоверение водителя.
  • СНИЛС.
  • Банковский счёт и карты.
  • Лицевой счет.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.

Изменения в документации на машину

С изменением адреса проживания требуется внести корректировки в документы на машину. После получения прописки, гражданин со свои паспортом, паспортом автомобиля и страховочным полисом должен явиться в ближайшее отделение дорожной инспекции по новой прописке. Заполнить необходимые бланки и отдать свидетельство. Новое свидетельство водитель получит через 2-3 рабочих дня. Потом обновленное свидетельство требуется отнести в страховую компанию и налоговую.

Ответы от юристов

Ниже рассмотрим два важных вопроса, которые часто задают граждане, и ответят на них компетентные в данной области юристы:

Нужно ли заменять карты банка при изменении адреса проживания гражданина?

Банк уведомить об изменении адреса проживания необходимо, а вот менять карты не нужно. Карты изначально привязываются к лицевому счету гражданина. Счет не изменяется при переезде, поэтому и карты менять необходимости нет. При уведомлении банка, он просто внесет необходимые изменения в личную карту гражданина.

Какую ответственность понесет гражданин, если не подаст соответствующий документ для смены на новый?

В отдельных случаях за не предоставление сведений о новой прописке гражданина на него могут наложить штрафные санкции. Административный штраф вас ожидает, если не вовремя внесены изменения:

  • За некорректный военный билет.
  • Если не сменить свидетельство о регистрации автомобиля.

При смене адреса проживания, переездах, законодательством требуется вносить корректировки в ряд документации — это нужно для обновления личных данных человека в определенных учреждениях. После переезда, человеку нужно явиться в определенные учреждения и спровоцировать внесение обновленных данных в документы. Частично документы нужно заменить.

Если в определенные сроки не произвести эти внесения, то человеку будут грозить штрафы и ухудшение качества обслуживания.

Менять печать при смене юридического адреса

Всем представителям торгового и производственного направлений следует знать, что менять печать при смене юридического адреса необходимо в зависимости от вида перемещения организации. Законодательством предусмотрено 3 варианта данного процесса:

  • переезд в пределах одного субъекта без изменения ИФНС;
  • смена ИФНС в пределах субъекта;
  • изменение региона регистрации со сменой ИФНС.

В первых 2-х случаях изменение инициируется, если на печати указан ИНН или адрес организации. Если перемещение фирмы осуществляется в пределах города и на данном атрибуте указана только эта локация, корректировка не потребуется. Решение о том, нужно ли менять печать при отсутствии указанных данных, относится к компетенции руководителя. Это обусловлено тем, что законодательство не требует обязательного указания точного адреса и ИНН.

Согласно закону, решение о том, надо ли заменять печать, на которой указан ИНН, если ИНФС не изменяется, является добровольным и остается в компетенции организации.

Замена печати при изменении региона регистрации

Порядок проведения замены

Руководитель создает комиссию по утилизации старой печати. В ее состав может входить 2 и более членов. Уничтожение фиксируется документально с указанием времени, участников комиссии, а также описанием процедуры и обоснования.

Выбор способа утилизации обусловлен типом данного атрибута. Резиновые, каучуковые и фотополимерные оттиски можно разрезать и сжечь. Печатающие поверхности из металла опиливают, стирая нанесенные данные.

Для получения новой печати необходимо обратиться в лицензированную компанию. Для этого потребуется свидетельство о регистрации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Нужно ли менять печать при смене города
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here