Расчет доплаты за совмещение должностей

Ответы на вопросы в статье по теме: "Расчет доплаты за совмещение должностей" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Выплаты за совмещение должностей в 2020 году

Выплаты за совмещение должностей

Довольно часто в настоящее время можно встретить ситуацию, когда один сотрудник на предприятии совмещает сразу две должности. Какие доплаты ему полагаются при этом? В статье расскажем про выплаты за совмещение должностей в 2020 году, рассмотрим порядок расчета и оформления.

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время. При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.

Практически нет ограничений и в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия. До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время это ограничение снято.

Дополнительно ограничениями при совмещении должностей являются следующие:

  • нельзя работать на условия совмещения должностей несовершеннолетним сотрудникам;
  • запрещено предлагать совмещениям сотрудникам, работающим на вредных условиях. Читайте также статью: → «Особенности замены молока денежной компенсацией при вредных условиях работы».

Порядок оформления совмещения

  1. Первым делом нужно удостовериться, что должность, которую планируют предложить сотруднику для совмещения есть в штатном расписании организации. Если по каким то причинам этой должности нет, в расписание вносят необходимые изменения. При этом, для предлагаемой должности может быть предусмотрена любая штатная единица (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.). Ставка определяется в данном случае только объемом возможной работы.
  2. Получить письменное согласие сотрудника. Специально разработанной формы для оформления согласия работника нет, поэтому оформить решение можно одним и трех способов:
  • соглашением сторон;
  • письменное предложение о совмещении должностей, на котором при ознакомлении сотрудник ставит резолюцию о согласии;
  • заявление сотрудника, в котором он выражает согласие на совмещение.
  1. Основной вопрос, который волнует сотрудников кадровой службы – это нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору? Но дело в том, что дополнительное соглашение это неотъемлемая часть договора. И при его подписании, прописанная там должность будет уже не дополнительной, а основной. Поэтому дополнительная работа оформляется приказом, в котором сотрудник выражает свое согласие в виде подписи. Так как только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ч.3, ст.60.2 ТК РФ). Определенной формы, в которой должен быть составлен приказ нет, его можно составить в свободной форме.

Главное учесть те моменты, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в приказе, это:

  • вид должности;
  • срок совмещения;
  • размер оплаты за совмещение.

Если работодатель посчитает, что одного приказа для оформления совмещения недостаточно, организация вправе разработать свой бланк документа о соглашении сторон. Данный бланк нужно будет утвердить приказом. В таком соглашении можно прописать все требуемые законодательством условия. Составить его нужно будет в двух экземплярах, один для сотрудника, один для отдела кадров. В этом случае приказ уже оформляется на основе данного соглашения.

  1. Определить срок совмещения. Срок совмещения должностей можно не ограничивать конкретной датой или периодом. Совмещение может продолжаться от недели и до нескольких лет. Как за работодателем, так и за работником определено право досрочно окончить совмещение. При этом предупредить вторую сторону о своем решение нужно не менее, чем за 3 рабочих дня (ч.4, ст. 60.2 ТК РФ). Обязательным условием является указание даты начала совмещения.

Выплаты за совмещение должностей

По обоюдному согласию работодателя и сотрудника, учитывая объем дополнительных работ, устанавливается доплата за совмещение. Трудовым кодексом не определены конкретные размеры доплат за совмещение должностей и нет ограничений по минимальной доплате и максимальной. Однако кодексом предусмотрен тот факт, что без дополнительной оплаты совмещение должностей не может осуществляться (ч.1 ст.151 ТК РФ). А значит их нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Доплата за совмещение рассчитывается, исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах от основного оклада. То есть, 50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.

В некоторых случаях возможна договоренность между работодателем и сотрудником об оплате в фиксированном размере, то есть оговаривается конкретная сумма доплаты в месяц.

При этом, стоит иметь ввиду, что оплата за совмещение должностей и оплата за совместительство не одно и то же. При оплате за совместительство выплачивается оклад в полном объеме, другими словами второй оклад. А при совмещении только какая то определенная доплата. Оплата дополнительной работы входит в основную заработную плату и является лишь ее частью. Поэтому, при начислении районного коэффициента и процентной надбавки оплата за совмещение также учитывается. (ст. 315, ст.316 ТК РФ). При расчете среднего заработка она также включается. Читайте также статью: → «Пример составления срочного договора на время декретного отпуска ».

Виды доплат при совмещении должностей

В зависимости от условий выполняемых функций при совмещении, выделяют следующие виды доплат:

  • процент от основного оклада;
  • в зависимости от количества произведенной продукции по основному тарифу;
  • фиксированная доплата.

Пример расчета доплаты в исходя из процента к основному окладу

Бухгалтер Петрова О.П. совмещает должность менеджера. По основной должности ей установлен оклад 20 000 рублей., а также повышающий коэффициент – 1,25. По соглашению с работодателем, ей установлена доплата за совмещение в размере 70% от ставки менеджера, которая составляет 18 000 рублей.

По итогам месяца Петровой О.П. будет начислена зарплата: (20 000 х 1,25) + (20 000 х 0,7) = 25 000 + 12 600 = 37 600 рублей.

Пример расчета доплаты по фактически произведенной продукции

Фрезеровщик Петров О.П. в мае 2017г совмещал должность контролера готовых изделий.

  • За этот месяц Петров изготовил 4 000 ед. и проверил 8 000 ед. деталей.
  • Тариф по основной работе составляет 5 рублей за 1 ед.
  • Тариф по совмещению 3 рубля за 1 ед.

По итогам месяца Петрову будет начислена зарплата: (4 000 х 5) + (8 000 х 3) = 20 000 + 24 000 = 44 000 рублей.

При фиксированной доплате при начислении заработной платы сотрудника, помимо основной ставки прибавляют и оговоренную между сотрудником и работодателем сумму выплаты.

Когда оплата за совмещение не положена?

Существует два обстоятельства, когда работодатель вправе отказать в доплате за совмещение, например:

  • факт обнаружения некачественного выполнения обязанностей, согласно совмещаемой должности;
  • при нарушении трудовой дисциплины.
Читайте так же:  Гараж с жилым помещением на втором этаже

Законодательная база для оформления

Рекомендуется изучить следующие положения:

Законодательный акт Содержание
ТК РФ ст.60.2 Порядок совмещения должностей
ТК РФ ст.57, 72 ч.3 О заключении трудового договора и об изменении условий трудового договора
ТК РФ ст.151, ч.1 Об оплате труда при совмещении должностей
ТК РФ ст.276, ч.2 О совмещении должностей руководителями
Приказ Минздравсоцразвития №822 от 29.12.2007 г Об отмене запрета на совмещение должностей для отдельных специалистов

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли в табеле рабочего времени отражать совмещение должностей?»

Нет, так как работы сотрудником выполняются в течение одного рабочего времени, временные трудозатраты не увеличиваются.

Вопрос №2. «Вносится ли запись в трудовую книжку о совмещении должностей?»

Нет. Если речь идет о внутреннем совмещении, то есть сотрудник выполняет работу по двум должностям в течение рабочего времени, запись в трудовую книжку делать не нужно. Запись делается только в том случае, если сотрудник работает на другой должности в дополнительное время, например после основного рабочего. Плюс ко всему с ним заключается второй трудовой договор. Но здесь уже речь идет о внутреннем совместительстве, а не совмещении.

Вопрос №3. «Если дополнительный трудовой договор с сотрудником при совмещении мы не заключаем, то как тогда прописать его материальную ответственность на совмещаемой должности?»

В этом случае Вам следует заключить не трудовой договор, а договор о материальной ответственности на совмещаемой должности с этим сотрудником.

Расчет доплаты за совмещение должностей

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Доплата за совмещение: как не допустить ошибок?

Совмещение профессий – пример решения кадровых проблем в период экономических трудностей. Совмещение профессий позволяет сократить расходы по оплате труда, что в конечном итоге приводит к снижению затрат, повышению конкурентоспособности производимой продукции, а также экономической стабильности организации.

В статье рассматриваются порядок доплаты за совмещение, а также некоторые организационные вопросы.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации в целях оптимизации принято решение о совмещении профессий. В частности, в обязанности кладовщика планируется вменить разгрузку готовой продукции при ее поступлении на склад, т.е. кладовщик фактически будет выполнять и обязанности грузчика.

Каким образом необходимо оформить данное совмещение и каков порядок оплаты труда в таком случае? Следует ли при исчислении среднедневного заработка для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности включать доплату за совмещение?

Алла Михайловна,
бухгалтер по заработной плате»

Давайте рассмотрим положения Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), касающиеся совмещения профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (ст. 67 ТК).

Совмещение или совместительство?

Следует отличать работу по совместительству и совмещение (ст. 67, 343, 346 ТК) (см. табл. 1):

Исходя из сказанного выше, советую Вам изучить трудовой договор, заключенный с Вашим работником, выполняющим обязанности кладовщика. Если в договоре предусмотрено выполнение обязанностей грузчика при поступлении готовой продукции на склад, то работник выполняет свои обязанности в рамках уже заключенного трудового договора и совмещение в данной ситуации уже не рассматривается. В противном случае необходимо внести изменения в трудовой договор. При установлении работнику совмещения должностей в заключенном с ним трудовом договоре потребуется дополнительно указать наименование совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение, получив согласие работника.

Важно! Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (часть четвертая ст. 19 ТК). В случае отказа работник может продолжать работать на прежних условиях. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Основанием для поручения работнику дополнительной работы служит наличие в штатном расписании вакантной единицы или ее доли (например, 0,25 ставки).

Размер доплаты за совмещение должностей устанавливается нанимателем по соглашению с работником (ст. 67 ТК). Размер доплаты за совмещение может отличаться от размера должностного оклада вакантной единицы.

Например, в целях эффективного использования фонда оплаты труда доплата за совмещение не должна превышать размер тарифной ставки по совмещаемой вакантной единице. Конкретный размер доплат определяется исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещаемой работе. Целесообразно устанавливать доплаты в абсолютном размере или в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой должности. Кроме того, наниматель имеет право начислять премию на установленную работнику доплату, если в локальном нормативном правовом акте организации предусмотрен порядок и размеры премии на установленные работникам доплаты.

Пример 1

Доплата за совмещение при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Приказом директора торговой организации выполнение должностных обязанностей заведующего секцией галантерейных товаров Ивановой И.И. на период ее болезни возложено на товароведа Петрову П.П. с ее согласия. По соглашению сторон доплата за совмещение установлена в размере 80 % должностного оклада заведующего секцией. По штатному расписанию должностной оклад заведующего секцией составляет 5 400 000 руб., товароведа – 4 900 000 руб. Временная нетрудоспособность Ивановой И.И. длилась с 11 по 25 апреля (11 рабочих дней по графику работы организации).

Доплата за совмещение составит 2 262 857 руб. (5 400 000 руб. / 21 рабочий день апреля × 11 дней совмещения × 80 %).

В бухгалтерском учете составляют следующие проводки (см. табл. 2):


__________________________
* В апреле работница утратила право на применение стандартного налогового вычета в размере 830 000 руб., поскольку начисленная заработная плата в апреле с учетом доплаты за совмещение превысила размер дохода, при получении которого может быть предоставлен стандартный налоговый вычет (в 2016 г. – не более 5 010 000 руб. (ст. 164 Налогового кодекса Республики Беларусь)).

Пример 2

Начисление премии на доплату за совмещение

Приказом директора кафе выполнение обязанностей шеф-повара Сидорова С.С., находящегося в социальном отпуске с 1 по 30 апреля, возложено на повара 6-го разряда Кузнецова К.К. (должностной оклад – 4 800 000 руб.) с его согласия. Приказом нанимателя установлена доплата за совмещение в размере 1 250 000 руб.

В соответствии с Положением о премировании организации премия начисляется за фактически отработанное время в размере 30 % должностного оклада по основному месту работы, а на доплаты за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере 20 % от суммы доплаты.

В бухгалтерском учете составляют следующие записи (см. табл. 3):

Пример 3

Читайте так же:  Очередь наследования по закону в россии

Совмещение должностей и расчет среднедневного заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и при служебной командировке

Юрисконсульт в марте 2016 г. совмещал работу в свое основное рабочее время с работой инспектора по кадрам. За совмещение ему была выплачена доплата в размере оклада инспектора по кадрам.

Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в данном случае.

1. В апреле работник представил листок временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 15 по 19 апреля 2016 г. (5 календарных дней).

2. Работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2016 г. на 24 календарных дня.

3. Работник направлен в командировку с 15 по 17 апреля 2016 г.

Итак, разберем эти ситуации:

1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяем размер среднедневного заработка работника. В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

2. Порядок определения среднего заработка, который используется для расчета отпускных за время нахождения в трудовом отпуске, а также для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 47 (далее – Инструкция № 47).

При исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных необходимо руководствоваться Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.09.2008 № 134 (далее – Перечень № 134).

Доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполненных работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой учитываются при исчислении среднедневного заработка (п. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных доплату за совмещение должностей следует включать в заработок за март 2016 г.

3. Средний заработок за период нахождения работника в командировке исчисляется в соответствии с Инструкцией № 47 и с учетом Перечня № 134.

Средний заработок для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).

При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время командировки, учитывается заработная плата за выполненную работу и отработанное время, включая доплату за совмещение (подп. 1.11 Перечня № 134).

Таким образом, доплата за совмещение должна включаться в расчет среднедневного заработка.

Надеюсь, я ответила на все интересующие Вас вопросы.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Совмещение является распространенной формой организации трудовых отношений, при которой работник выполняет сразу несколько различных должностных функций. Это может происходить как на разных предприятиях, так и внутри одной компании.

В последнем случае за дополнительную работу, которую он выполняет помимо своих основных обязанностей, ему полагается определенная доплата.

Далее стоит более подробно рассмотреть особенности ее расчета, установления и снятия с работников.

Что говорит законодательство?

Работа по совмещению отличается от еще одной схожей формы (совместительства) несколькими признаками. В частности, выполнение дополнительных обязанностей в этом случае происходит в течение времени, отведенного для основной работы, за счет уплотнения или повышения интенсивности деятельности.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Законодательное регулирование работы по совмещению осуществляется Трудовым кодексом РФ, а именно такими его статьями:

  • ст. 60 — определяет возможность поручения работнику выполнения дополнительной работы по такой же или отличающейся профессии;
  • ст. 151 ТК РФ — она устанавливает необходимость произведения работнику доплаты в случае совмещения им должностей или профессий;
  • ст. 60.2 ТК РФ — определяет правила установления доплаты работникам;
  • ст. 149 ТК РФ — устанавливает, что совмещение работы относится к условиям труда, отличающимся от нормальных, поэтому за ее выполнение необходима доплата.

Помимо Трудового кодекса, для регулирования этого вопроса могут применяться и другие законодательные акты.

Примером является такой документ, как инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». В частности, в нем разграничиваются такие понятия, как:

  • совмещение профессий (должностей);
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Данное разграничение введено с 06.10.2006 года в новой редакции ст. 151 Трудового кодекса РФ. До этого момента для обозначения всех этих видов деятельности использовалось общее понятие «совмещение должностей (профессий)».

Ситуации и основания для совмещения должностей

Случаи, в которых работникам производится доплата, перечислены в ч. 1 ст. 151 ТК РФ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

К ним относится:

Совмещение профессий или должностей

Под этим понимается выполнение подчиненным наряду со своей основной работой, которая указана в трудовом договоре, дополнительных обязанностей по другой свободной должности в компании, на таких условиях:

  • у одного и того же работодателя (то есть на одном предприятии или учреждении);
  • в одно и то же рабочее время.

Примером может быть ситуация, когда бухгалтер компании выполняет еще и обязанности юриста (при наличии соответствующего образования и опыта работы).

Читайте так же:  Если администрация не отвечает на письмо

Расширение зон обслуживания или выполнение большего объема работы

В этом

случае, в отличие от предыдущей ситуации, работник выполняет дополнительные функции в рамках одной и той же профессии или должности. Например, бухгалтер по заработной плате одного участка предприятия может брать на себя обязанности по расчетам для другого участка.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место

Видео (кликните для воспроизведения).

При этом его отсутствие может быть вызвано такими причинами, как:

Например, заместитель главного бухгалтера во время отпуска своего руководителя обычно выполняет часть его функций в свое рабочее время. В законодательстве не предусмотрено практически никаких ограничений относительно возможности совмещения работником должностей. В отличие от совместительства, такая возможность предоставляется для всех сфер деятельности.

Также каждая из сторон имеет право отказаться от такой формы работы, заранее предупредив об этом вторую сторону (минимум за три дня).

Правила и особенности расчета

Действующее законодательство не устанавливает конкретных требований к размеру доплаты, которая должна производиться за совмещение. Данный вопрос может определяться по согласованию между работником и работодателем.

В зависимости от принятого на предприятии режима оплаты труда доплата может устанавливаться такими способами:

  • в виде определенной суммы за весь объем работы (например, 5000 руб.);
  • в процентах от основного оклада работника (или от его ставки);
  • в процентах от оклада или ставки того сотрудника, часть работы которого будет выполнять совместитель;
  • исходя из количества фактически изготовленной продукции.

Установление размера доплаты в процентном виде от оклада или ставки является наиболее распространенным способом. Особенно он удобен в том случае, если есть возможность точно определить, какая именно часть работы отсутствующего сотрудника будет выполняться.

Также стоит учесть, что доплата производится только за то время, что было фактически отработано. Например, если сотрудник выполнял дополнительные функции неполный месяц, то и заплатят ему пропорционально этому времени.

Совмещение без доплаты

Единственный вариант, при котором возможно совмещение должностей без оплаты, это

ситуация, когда данное условие установлено трудовым договором. Например, если при заключении этого документа стороны определили, что сотруднику будет поручаться, помимо его обязанностей, еще и дополнительная работа, то доплачивать за нее работодатель не должен.

По общим требованиям, для правильного проведения процедуры работодатель должен подготовить несколько документов:

  • приказ по предприятию;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • служебную записку руководителю компании (с имеющимся на ней письменным согласием работника).

Также условие о совмещении сразу может быть внесено в трудовой договор еще на этапе его подписания. Если этих документов нет, то и доказать факт совмещения работник не сможет. Но в этом случае он вправе законно отказаться от выполнения дополнительной работы.

Однако даже при наличии перечисленных выше документов работодатели не всегда выполняют свои обязательства относительно доплаты. Об этом свидетельствует большое количество судебных исков, поданных именно для взыскания с руководства этого вида денежных средств.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону — тема нашей подробной статьи.

Узнайте все подробности о увеличенных пенсиях военнослужащих ВС РФ в статье.

В 2016 году произошли важные изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Порядок снятия доплаты

В зависимости от характера должности совмещение может носить как временный, так и постоянный характер. В первом случае при подписании документов четко оговаривается срок такой работы, во втором совмещение может длиться столько, сколько требует ситуация.

В любом из этих случаев после того, как необходимость в совмещении

отпадает, работодатель должен правильно оформить эту процедуру и снять доплату. Делается это также путем издания соответствующего приказа и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В приказе указывается причина и дата отмены совмещения. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим документом. После этого ему должна быть выплачена доплата за отработанные ранее дни, а за последующий период времени право на ее получение у него пропадает.

Совмещение должностей является взаимовыгодной формой сотрудничества для обеих сторон трудовых отношений. Работник при этом получает возможность увеличить свои доходы без траты дополнительного времени, а работодатель освобождается от необходимости искать на стороне другого временного сотрудника.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Доплата за совмещение должностей

На любом предприятии работникам приходится временно выполнять должностные обязанности отсутствующих коллег. Это может происходить на период отпуска, листа нетрудоспособности или на время командировки.

Граждане должны знать: полагается ли доплата за совмещение должностей, как она рассчитывается, можно ли отказаться от дополнительной нагрузки. Эти вопросы будут рассмотрены в нашей статье.

Понятие «Совмещение должностей»

О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.

Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.

ст. 60.2 ТК РФ Работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие.
ст. 151 ТК РФ За дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон.

Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой. К ним относятся:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. инвалиды;
  3. матери с детьми, в возрасте до 3-х лет.

Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.

Правила оформления совмещения

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника.

Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Следующий момент – издается приказ о совмещении работы, указываются определенные пункты:

  • по какой причине возникла необходимость принять на себя чужую работу, например, больничный лист;
  • срок, в течение которого потребуется замещать отсутствующего коллегу;
  • перечень передаваемых должностных обязанностей.

Как правильно написать заявление

Нельзя просто навязать выполнение обязанностей другого сотрудника. Работник должен в письменном виде выразить свое согласие на исполнение обязанностей. Для этого следует написать заявление на имя руководителя и указать следующее:

  • согласие на работу за совмещение;
  • день начала исполнения обязанностей;
  • дату окончания письменной договоренности, если она известна
Читайте так же:  Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя правила заполнения

В конце заявительного бланка указывается дата составления, ставится подпись заявителя и расшифровка его подписи.

Какая полагается доплата

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении. Обычно она рассчитывается за фактически выполненный объем работы или за время, отработанное сотрудником.

Доплата устанавливается двух видов:

  1. фиксированный размер, он указывается в доп.соглашении;
  2. в процентном отношении к величине оклада по основному месту работы.

В законе не установлено порога по минимальной или максимальной сумме оплате. В каждом случае работодатель индивидуально рассматривает просьбу и устанавливает сумму в зависимости от объема и сложности работы, квалификации специалиста. Величина оплаты обычно прописываются в коллективном договоре на предприятии.

Размер доплаты не может быть выше суммы оклада замещаемой должности, с учетом всех надбавок, даже если обязанности распределены на несколько человек.

Кроме того, нужно учитывать следующие нюансы:

  1. новые обязанности и размер оплаты не должны ухудшить основные пункты трудового договора работника;
  2. за любое выполнение чужих обязанностей полагается оплата, она указывается в доп.соглашении;
  3. доплата берется в расчет при исчислении среднего заработка, соответственно на нее начисляется районный коэффициент и другие надбавки;
  4. с начисленной суммы удерживается подоходный налог, так как выплата приравнивается к компенсационным;
  5. величина доплаты не должна выходить за рамки экономии ФОТ на предприятии.

Выполнение обязанностей при совмещении должностей недопустимо без составления дополнительного соглашения или без оплаты, в этом случае работник может отказаться выполнять чужую работу.

Контролирующие органы пресекают любые нарушения Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Для наглядности приведем несколько примеров расчета в Таблице №2.

Вид надбавки Ситуация и пример
Фиксированная доплата

Ситуация:

Оклад работника 25 тыс. руб. Установлена фиксированная доплата 10 тыс. руб.

Расчет:

  • Суммируем основной оклад и доплат: 25 тыс. руб. +10 тыс. руб. = 35 тыс. руб.
  • Вычитаем подоходный налог: 35 000 – 13% = 30 450 руб.
  • В выплате положено 30 450 руб.
Процент от оклада

Ситуация:

Оклад работника 20 тыс. руб.

За совмещение полагается надбавка 40% от своего оклада.

Расчет:

  • Начисляем сумму процента, установленного приказом: 20 000 * 40% = 8 000 руб.;
  • Суммируем зарплату на основном месте и за совмещение: 20 000 + 8 000 = 28 000 руб.;
  • Вычитаем НДФЛ из начисленной суммы: 28 000 – 13% = 24 360 руб.
  • Итого, на руки человек получит 24 360 руб.

Если работник выполнял обязанности не целый месяц, то размер компенсационной выплаты начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

От какого оклада считать

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности.

Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией. Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела.

Доплата во время отпуска

Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.

Как и в других случаях потребуется:

  1. заключить дополнительное соглашение;
  2. издать приказ по предприятию о совмещении должностей.

В документах прописываются – какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги.

Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

Какой код дохода указывается для НДФЛ

Все предприятия ежеквартально предоставляют в налоговые органы сведения о видах и суммах доходов и величине удержаний. В соответствии с письмами налоговых органов утверждены коды для каждого источника дохода и конкретный код для налоговых вычетов.

Необходимо использовать только актуальные сведения из ИФНС, с учетом поправок, установленных на 2019 год. При доплате за совмещение указывается код дохода – 2000.

Это обосновывается тем, что такая надбавка носит компенсационный характер. Назначается обычно за расширение зоны работы и увеличение объема выполняемой работы, входит в состав заработной платы и не относятся к премиальным выплатам.

При правильной настройке в программах по начислению заработной плате на предприятиях автоматически формируются справки 2-НДФЛ, выгружаемые в налоговые органы.

Как отменить доплату за совмещение

Основными причинами, когда необходимо отменить выплачиваемую доплату являются:

  • истек срок, указанный в соглашении;
  • на вакантное место принят новый сотрудник;
  • работодатель освобождает работника от выполнения дополнительных обязанностей;
  • сотрудник организации не желает выполнять чужие обязанности, поэтому сам написал отказ.

Во всех перечисленных случаях, кроме первого на предприятии должен издаваться приказ, с указанием причин принятого решения.

Сторона, инициирующая досрочное расторжение соглашения, обязана заблаговременно уведомить о своем решении. Наиболее приемлемым сроком в таких ситуациях считается три дня до даты расторжения договоренностей.

Приказ необходимо передать в бухгалтерию, чтобы после даты отмены не начислялись дополнительные выплаты. Если работнику ошибочно начислят выплату за совмещение обязанностей, то удержать сумму из заработной платы нельзя, так как это считается незаконным.

Все договоренности работодатель и работник должны заключить в письменном виде. Не стоит пренебрегать законом, при выявлении нарушений, к работодателю могут применить штрафные санкции.

Как рассчитывается доплата за совмещение должностей на время отпуска

Отпуск положен каждому сотруднику, но предприятие во время отпусков в преобладающем большинстве случаев не останавливает свою деятельность. Отсутствие одного сотрудника не должно сказаться на работе всей организации, а это значит, что его полномочия необходимо кому-то делегировать. При этом коллега, получивший дополнительные обязанности, а вместе с ними и дополнительную ответственность, должен иметь право на компенсацию.

Как осуществляется доплата за совмещение должностей во время отпуска, что говорит о такой ситуации трудовое законодательство РФ, в чем заключаются нюансы оформления, учета и налогообложения такого совмещения — разбираемся вместе.

Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин не присутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

  • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
  • ст. 72.2 – временное замещение работников;
  • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
  • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
  • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.
Читайте так же:  Как оформить свидетельство о наследстве

Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

Совмещение или замещение?

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Временное замещение

Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Когда надо спросить согласие работника

Замещение и совмещение должностей не может производиться без выраженного в письменной форме согласия самого назначаемого. Требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не были прописаны в трудовом договоре, работодатель просто не имеет права. Когда у работодателя возникает подобная ситуация, он может пойти одним из двух путей:

  • заручиться согласием работника (письменным);
  • предупредить работника за 2 положенных месяца об изменении трудовых условий и совместить должности законным порядком, а в случае категорического несогласия уволить работника, не желающего дополнительной нагрузки.

Отдельного документа для выражения согласия работника не нужно, достаточно его подписи «Ознакомлен» на соответствующем приказе, изданном руководством. Если работодатель хочет перестраховаться, то в письменном виде надо направить работнику уведомление о грядущем замещении за 2 месяца и получить подпись на нем.

Оформление совмещения (замещения) на время отпусков

Для избежания возникновения трудовых споров рекомендуется действовать строго по регламенту:

  1. Составление и подписание допсоглашения о возникновении новых обязанностей на конкретный период.
  2. Издание приказа о совмещении (замещении) должностей. В тексте приказа обязательны следующие пункты:
    • ФИО сторон – замещаемого и замещающего работника;
    • даты начала и конца замещения (совмещения);
    • должности сторон;
    • дополнительные обязанности;
    • размер доплачиваемого вознаграждения и принцип его расчета (какой именно оклад станет базой).
  3. Ознакомление замещающей стороны с приказом, подписание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке, табеле учета рабочего времени и личной карточке отражения совмещения не требуется.

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

  • налог на доходы физических лиц – положенные 13%;
  • взносы в фонды социального страхования – 22%.

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

  • сложность принятых допобязанностей;
  • объем дополнительной работы;
  • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
  • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

Пример расчета

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

  • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
  • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
  • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
  • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
  • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб. и страховые взносы 22% от 48 333 = 10 633;
  • итого на руки: 48 333 – 6 283 – 10 633 = 31 417 рублей.

Можно ли отменить или уменьшить доплату?

Закон указывает лишь один случай, когда такое действие работодателя будет правомерным – ухудшение качества работы замещающего по сравнению с замещаемым. Если такое имеет место, работодатель вправе изменить условия совмещения, но он должен предупредить об этом проштрафившегося работника в письменном виде.

Как прекратить замещение

Видео (кликните для воспроизведения).

Когда отпуск замещаемого закончится, и он вернется на свое рабочее место, ситуация «замещения» прекратится сама собой. Для возвращения на круги своя не нужно издавать специальных приказов или распоряжений – период, который подошел к концу, уже был указан в первом приказе «на совмещение». Когда отдохнувший работник приступает к своим обязанностям, его временный преемник прекращает получать дополнительные выплаты.

Расчет доплаты за совмещение должностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here