Смена фсс при смене юридического адреса

Ответы на вопросы в статье по теме: "Смена фсс при смене юридического адреса" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Какая процедура по смене юридического адреса ООО при смене прописки директора?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:
Директор и учредитель в одном лице, ООО.
1. ООО зарегистрирована по месту своей регистрации как директора, квартира в собственности у родной сестры, планируется поменять свою прописку в пределах города, корреспонденцию могу получать старому адресу без проблем, при том что по факту ООО деятельность не ведёт. Могу ли я оставить юридический адрес без изменений?
2. Если все-таки необходимо менять юридический адрес, то в какую налоговую подавать заявление? Нужно ли платить гос пошлину? Уведомлять фсс и пфр? Или я все-таки могу не менять юр адрес?

Здравствуйте, о смене прописки учредителя ФНС узнает автоматически, без вашего заявления. А поскольку по адресу вашей прописки зарегистрировано ООО, это смена юридического адреса, о которой надо сообщать.
Форма заявления зависит от того, какой адрес указан у вас в уставе. Если это не полный адрес (с улицей, домом и квартирой), а только населенный пункт, к пределах которого вы переезжаете, то подается форма Р14001. Например, в уставе указан г. Волгоград, и вы меняете адрес в пределах этого же города. Пошлина в этом случае не оплачивается.
Однако если в результате смены адреса устав изменяется, то подается форма Р13001 для изменения устава, поэтому надо уплатить пошлину в 800 рублей. Порядок смены адреса на прописку руководителя прописан в статье.
Сообщать в ФСС и ПФР о смене юридического адреса не требуется. Если у вас открыт расчетный счет, об этом надо уведомить свой банк.

Смена фсс при смене юридического адреса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Изменяются место нахождения и юридический адрес организации (офис переезжает из г. Москвы в г. Люберцы Московской области). Решение о внесении изменений в устав уже принято, государственная регистрация еще не осуществлена.
Каков порядок государственной регистрации изменений места нахождения и юридического адреса организации? Необходимо ли уведомлять внебюджетные фонды (ПФ России, ФСС России)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с изменением места нахождения организации и адреса организации требуется государственная регистрация изменений, вносимых в устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Общий порядок действий, которые необходимо осуществить в связи с этим, описан ниже.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации не требуется.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Место нахождения, адрес юридического лица;
— Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица;
— Энциклопедия решений. Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Регистрация страхователей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Заявителем при регистрации в приведенной ситуации является руководитель организации (пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона о госрегистрации). Именно он подписывает упомянутые выше заявления. Подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о госрегистрации).
*(2) Подробнее о порядке государственной регистрации см. в материале: Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридических лиц.

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Извещение внебюджетных фондов, контрагентов – это завершающий этап процедуры смены юридического адреса, о которой я писала ранее («Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС», «Смена юридического адреса со сменой ИФНС (с переездом в другой регион)», «Смена юридического адреса со сменой ИФНС (в пределах одного региона)»). В этой статье я постараюсь подробно рассказать о том, какую организацию, как и в каком порядке необходимо уведомить о смене юрадреса.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики

У многих встает вопрос: надо ли после регистрации нового юридического адреса получать новое информационное уведомление из службы статистики. Уведомление получать надо, оно может потребоваться в банке или иной организации. Но для того, чтобы получить этот документ, не надо личного присутствия в территориальном органе службы статистики. Необходимо зайти на сайт moscow.gks.ru, найти вкладку «Услуги» (самая крайняя справа), навести на нее мышью и во всплывающем меню выбрать «Информационные услуги». В открывшемся списке найти «Печать уведомления». Нажав на эту строчку вы попадете на страничку, где в ячейку (она там одна) вводите ОРГН, ИНН или ОКПО, жмете поиск, и система выдает вам «Уведомление» с кодами статистики. Далее нажимаете на кнопочку «Сохранить или открыть в Word» и получаете готовый документ, который можно распечатать и предоставить по месту требования.

Правда, всегда бывают исключения даже в столь легком и, казалось бы, налаженном процессе: может банально не работать сайт или же в какой-либо организации от вас потребуют «живое» уведомление с кодами, а не полученное через сайт. К тому же, получение уведомления с кодами статистики через сайт доступно не каждому региону, поэтому расскажу, как получить уведомление из Госкомстата «по старинке».

Для получения новых кодов в районном отделе статистики нужно обязательно предоставить следующие документы:

  • решение (протокол) о смене юридического адреса;
  • лист записи из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации.
Читайте так же:  Можно ли сразу погасить кредит досрочно

На практике разные отделы статистики могут запросить дополнительные документы. После того, как вы отдадите все документы, вам выдадут уведомление, содержащее новые коды статистики. Оно должно у вас быть, потому что оно часто требуется в банках.

Обычно, новые коды можно получить в день подачи документов, так что это дело не займет у вас слишком много времени.

Внебюджетные фонды

Несмотря на то, что налогоплательщик не обязан уведомлять внебюджетные фонды о смене юрадреса, практика рекомендует не оставлять без внимания этот вопрос. Налоговые инспекции обязаны самостоятельно отправить уведомления в фонды в течение пяти дней с момента изменения. Все это делается по средствам внутренней межведомственной коммуникации. На практике, правда, случается, что налоговая не уведомляет ПФР или другой фонд. Лучше позвонить во все внебюджетные фонды и проверить, пришли ли документы и уведомления. Если нет, то тогда придется подсуетиться самим.

Для уведомления фондов не нужно собирать документы, достаточно написать заявление в свободной форме или же заполнить специальный бланк. Так как налогоплательщик, в принципе, не должен уведомлять фонды, потому что эта обязанность возлагается на налоговые органы, то и регламентированного порядка для извещения этих организаций не существует. Поэтому о том, в какой форме необходимо уведомить ваш фонд, лучше уточнить в своем отделении.

Часто получается, что в связи со сменой юрадреса меняются и ПФР, и ФСС. Поэтому необходимо встать на учет в новые организации. Снятие и постановка на учет должны происходить автоматически после уведомления фондов, но на практике необходимо прийти с документами в фонд, получить на руки уведомление о снятии с учета в ПФР (ФСС такую бумагу не выдает). В данном уведомлении написано, до какого срока необходимо встать на учет в ПФР по новому юридическому адресу.

Уведомление ФСФР для АО

Акционерные общества обязаны сообщить об изменении юридического адреса в Федеральную службу по финансовым рынкам. В приказе ФСФР «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг» прописано, что организация должна уведомить службу в течение 10 дней с момента возникновения изменений. Несоблюдение сроков наказывается штрафом от 500 000 до 700 000 рублей (статья 19.7.3 КоАП).

Уведомление ФСФР происходит следующим образом. Для начала вам нужно заполнить электронную анкету на сайте ФСФР. Согласно Стандартам эмиссии ценных бумаг уведомление необходимо составить по форме, утвержденной приказом ФСФР от 25.01.07 №07-4/пз-н. Текст анкеты (в XML-формате с расширением .smc) вы сохраняете на электронном носителе (дискета или компакт-диск CD) и с остальными документами посылаете в федеральную службу. Остальные документы – это копии устава, протокола о внесении изменений в этот устав и свидетельства о регистрации изменений.

Все эти документы и электронный носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в двух экземплярах. На одном из них сотрудник почты поставит штамп о дате приема. Таким образом, у вас появится подтверждение того, что вы не нарушили закон, и вам удастся избежать столь неприятного штрафа.

Если сотрудник ФСФР обнаружит ошибку в заполнении документов, то он с вами свяжется. Если же все будет заполнено правильно, то вы получите уведомление о получении сведений и внесении изменений.

Важно уведомить и ваш банк. Надеяться на службу одного окна, как в случае с фондами, бессмысленно, так как в обязанности налоговой не входит оповещение кредитных организаций.

Юридический адрес указывается на банковских карточках, а значит, необходимо не только сообщить в банк о смене адреса, но и поменять карточку, которая в противном случае будет недействительна.

В каждом банке свои порядки, поэтому трудно дать общие рекомендации: где-то имеется специальная форма, где-то можно подать заявление на фирменном бланке организации. Более подробно о порядке извещения вам расскажет сотрудник вашего банка.

Если вы пишете заявление об изменении юрадреса в свободной форме, то укажите дату изменений, поставьте подпись и печать организации.

К заявлению приложите копии следующих документов:

— протокол (решение) о смене адреса;

Вообще, в банках любят собирать много разных документов, так что будьте готовы к тому, что вас попросят представить другие учредительные документы.

Контрагенты

Помимо вышеперечисленных организаций желательно сообщить об изменении юрадреса и вашим контрагентам. Редко, но бывает, что в договорах прописано, в течение какого времени вы должны это сделать. Так как для контрагентов, с которыми у вас сложились плотные партнерские отношения и имеются договора на поставку-приобретение товара, уведомления не достаточно. Бывает, что уведомление происходит в письменной форме, тогда вам нужно отправить вашим контрагентам ценное письмо с описью вложения или телеграмму. Не забудьте сохранить квитанцию – она послужит доказательством того, что вы уведомили своего делового партнера о смене адреса.

Следует помнить, что и на всех исходящих письмах обратным адресом следует указать новые реквизиты.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Для начала разберем определение юридического адреса. В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах. После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Читайте так же:  Вопросы на интервью при приеме на работу

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Смена юридического адреса ООО

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному. Мы поможем с внесением изменений в ЕГРЮЛ в случае смены юридического адреса.

Услуга Стоимость Дополнительно

В стоимость входит:

  • Подготовка полного комплекта документов;
  • Сопровождение руководителя у нотариуса (на территории г. Москвы);
  • Подача и получение документов в МИФНС 46.
  • Государственная пошлина за регистрацию изменений — 800 рублей на 2019 год (в случае изменения УСТАВА),
  • Услуги нотариуса по заверению подписи — 1700 рублей,
  • Нотариальная доверенность на подачу и получение документов — 2300 рублей.
Заказать
услугу

В стоимость входит:

  • Подготовка комплекта документов;
  • Сопровождение руководителя у нотариуса (на территории г. Москвы);
  • Подача и получение документов в МИФНС 46.
  • Государственная пошлина за регистрацию изменений — 800 рублей,
  • Услуги нотариуса по заверению подписи — 3400 рублей,
  • Нотариальная доверенность на подачу и получение документов в МИФНС 46 — 2300 рублей.
Заказать
услугу

Какую форму заполнять при смене юридического адреса?

В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Хотите узнать как происходит смена юридического адреса в 2019 году? Читайте нашу пошаговую инструкцию!

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Просторная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать следующий пакет документов в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Тверская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

В 2019 году смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  • регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О государственной регистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Читайте так же:  Пришла повестка на работу из военкомата

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в государственный реестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически такие же документы, как при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты государственной пошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

ФСС при смене юр.адреса

01.10.2014, 18:23

На форуме с: 07.05.2014
Сообщений: 53

01.10.2014, 20:48

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 531

01.10.2014, 20:50

На форуме с: 01.03.2012
Сообщений: 2 746

02.10.2014, 09:35

На форуме с: 24.12.2011
Сообщений: 1 889

1. Филиал остается прежним. Филиал ФСС уведомили о смене адреса, КПП и прочего?

2. Позвонить в филиал не пробовали? Казалось бы — что проще.

02.10.2014, 10:43

На форуме с: 11.12.2012
Сообщений: 2 804
Видео (кликните для воспроизведения).

это точно кажется так просто а на деле, фиг дозвонишся.

последний раз когда с ПФР были проблемки. звонил им пол дня. не дозвонился. пришел здание пустое ниодного клиента. а телефоны на тихом режиме тоесть опчти не слышно. и трубки просто не берут ,а работники ходят по зданию или чай пьют.

на следующий день снова надо было к ним. опять не дозвонюсь, пришел к ним опять та же картина, а несколько сотрудников просто спит на столе

в ФСС так же работают. Помню носил им корректировку. пришел очередь 5 человек. написано прием в 3 кабинетах. но принимают только в одном. Идет самый главный начальник, увидел нас и такой типа чего не заходите ,а мы говорим нам сказали что не принимают.
Начальница зашла в кабинет, выходит и говорит идите теперь принимают, мужик зашел а ему прям с порога орут вам чего не понятного не принимаем мы

мы решили не трепать свои нервы и поседели в очереди в один кабинет.

это я к тому что в ФСС и ПФР работаю не очень разговорчивые люди и не любители отвечать на телефонные звонки

Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы

Автор: Линара Хабирова, ведущий юрист АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Опубликовано в журнале «Расчет»

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Терминология

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

Читайте так же:  Насилие над несовершеннолетними в семье

«юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

«фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности. В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан:

адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);

несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;

условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;

адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.

Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:

при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;

в случае смены фактического местонахождения компании;

в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;

при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.

Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Читайте так же:  Можно поменять инн не по месту прописки

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

нотариально заверенную форму Р14001;

документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

нотариально заверенная форма Р13001;

документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;

документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);

протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;

устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;

регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001;

протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;

подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);

документы, подтверждающие новый адрес;

протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;

устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Срочная смена адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;

документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);

протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;

устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем. Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Смена фсс при смене юридического адреса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here